Loading...
HomeMy WebLinkAbout2005-02-15 City Council Regular MinutesC I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n . A r i z o n a , w a s h e l d o n F e b r u a r y 1 5 , 2 0 0 5 , a t t h e A p a c h e J u n c t i o n C i t y C o u n c i l C h a m b e r s p u r s u a n t t o t h e n o t i c e r e q u i r e d b y l a w . C A L L T O O R D E R M a y o r C o l e m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . I N V O C A T I O N C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o g a v e t h e I n v o c a t i o n . P L E D G E O F A L L E G I A N C E C o u n c i l m e m b e r M i l k e y l e d t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e . R O L L C A L L C o u n c i l m e m b e r s P r e s e n t : M a y o r C o l e m a n V i c e M a y o r E c k C o u n c i l m e m b e r D i e t z C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o C o u n c i l m e m b e r M i l k e y C o u n c i l m e m b e r S i p p e l C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n S t a f f P r e s e n t :C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n A s s i s t a n t C i t y M a n a g e r B r y a n t P o w e l l C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y C i t y A t t o r n e y J o e l S t e r n P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r S t e v e C a m p b e l l C i t y E n g i n e e r R o n G r i t t m a n F i n a n c e D i r e c t o r K e i t h L e w i s A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r A m y M a l l o y O t h e r s P r e s e n t : A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 O F 2 3 G r a n t s S p e c i a l i s t R o g e r H a c k e r C D B G A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t M e l i n d a L a r s o n F i n a n c e M a n a g e r J o h n W h i t e P o l i c e D i s p a t c h e r C a n d i N i l l e s M a n a g e m e n t A s s i s t a n t J a n i n e S o l l e y C R U A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t S u z a n n e S t r o n g A C C E P T A N C E O F C O N S E N T A G E N D A ) V i c e M a y o r E c k M O V E D T H A T T H E C O N S E N T A G E N D A B E A C C E P T E D A S P R E S E N T E D : A N D T H A T W E A C K N O W L E D G E R E C E I P T O F T H E C O M P R E H E N S I V E A N N U A L F I N A N C I A L R E P O R T F O R T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N F O R F I S C A L Y E A R E N D E D J U N E 3 0 , 2 0 0 4 . C o u n c i l m e m b e r D i e t z S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . A W A R D S , P R E S E N T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S A r i z o n a D e p a r t m e n t o f C o m m e r c e D e p u t y D i r e c t o r J o e Y u h a s c o m m e n t e d t h e r e a r e 1 7 c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e s t a t e t h a t p a r t i c i p a t e i n t h e M a i n S t r e e t P r o g r a m . I t i s i m p o r t a n t f o r t h e c o m m u n i t i e s t h a t a r e e x p e r i e n c i n g p h e n o m e n a l g r o w t h a n d f o r t h e m t o g r o w i n a w a y t o p r o v i d e f u t u r e j o b s . I t i s a l s o i m p o r t a n t t o p r e s e r v e t h e h e r i t a g e o f t h e s t a t e . H e p r e s e n t e d a c e r e m o n i a l c h e c k f o r $ 6 , 5 0 0 t o E d B r a u n g e r o f t h e M a i n S t r e e t P r o g r a m : t h e g r a n t i s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a d e s i g n g u i d e l i n e s p o s t e r a n d a d e s i g n d i c t i o n a r y . M r . E d B r a u n g e r t h a n k e d t h e D e p a r t m e n t o f C o m m e r c e f o r t h e g r a n t t o a l l o w t h e m t o c o n t i n u e w o r k o n t h e p r o j e c t . M r . Y u h a s t h e n i n t r o d u c e d D e p u t y D i r e c t o r f o r C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t P a u l H a g e r t y , w h o i s r e s p o n s i b l e f o r o v e r s e e i n g t h e G r e a t e r A r i z o n a D e v e l o p m e n t A u t h o r i t y . H e a d d e d t h e d e p a r t m e n t w i l l r e m a i n c o m m i t t e d t o a s s i s t i n g t h e m i n t h e f u t u r e w i t h n e w d e v e l o p m e n t s . M a y o r C o l e m a n p r e s e n t e d a C e r t i f i c a t e o f A c h i e v e m e n t f o r E x c e l l e n c e i n F i n a n c i a l R e p o r t i n g , w h i c h w a s p r e s e n t e d t o t h e c i t y f o r t h e C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t f o r F i s c a l Y e a r e n d e d J u n e 3 0 , 2 0 0 3 , t o F i n a n c e M a n a g e r J o h n W h i t e . I t w a s a w a r d e d b y t h e G o v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a . F i n a n c e M a n a g e r J o h n W h i t e w a s R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 2 O F 2 3 a l s o p r e s e n t e d w i t h a n A w a r d f o r F i n a n c i a l R e p o r t i n g A c h i e v e m e n t b y t h e s a m e a s s o c i a t i o n . C A L L T O T H E P U B L I C N o n e . C I T Y M A N A G E R ' S R E P O R T C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d t h e A r i z o n a C i t y C o u n t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n i s a n o r g a n i z a t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 2 3 0 m e m b e r s t h r o u g h o u t t h e s t a t e c o m p r i s e d o f l o c a l g o v e r n m e n t m a n a g e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s . C o u n c i l g a v e h i m t h e o p p o r t u n i t y t o s e r v e a s p r e s i d e n t o f t h e a s s o c i a t i o n t h i s p a s t y e a r . H e t h a n k e d t h e m f o r t h e o p p o r t u n i t y t o k n o w a n d i n t e r a c t w i t h t h e g r o u p , m e e t t w o u n i v e r s i t y p r e s i d e n t s a n d t a l k a b o u t h o w t h e y c o u l d i n t e r a c t w i t h t h e u n i v e r s i t i e s , a n d t o t a l k t o t h e d i r e c t o r o f t h e S c h o o l o f P u b l i c A f f a i r s a b o u t d e v e l o p i n g a n e m p h a s i s i n u r b a n m a n a g e m e n t . I t w a s f u n a n d i n t e l l e c t u a l l y s t i m u l a t i n g . H e f e l t l i k e h e w a s g i v i n g b a c k t o t h e p r o f e s s i o n . H e t h a n k e d t h e c o u n c i l f o r t h e o p p o r t u n i t y . A s p a s t p r e s i d e n t , h e i s s t i l l o n t h e b o a r d b u t h a s n o p r e s i d e n t i a l d u t i e s . P U B L I C H E A R I N G S A P P L I C A T I O N F O R A T E M P O R A R Y E X T E N S I O N O F P R E M I S E S O N T H E L I Q U O R L I C E N S E O F C A P T A I N ' S F O R F E B R U A R Y 2 6 , 2 0 0 5 , F O R L O S T D U T C H M A N D A Y S C E L E B R A T I O N A N D B E N E F I T ) ) C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . S h e s t a t e d a s L o s t D u t c h m a n D a y s a p p r o a c h , t h e c i t y g e t s a n u m b e r o f r e q u e s t s f o r e x t e n s i o n o f p r e m i s e s a n d s p e c i a l e v e n t s . C a p t a i n ' s h a s r e q u e s t e d a n e x t e n s i o n o f p r e m i s e s f o r t h e i r l o c a t i o n a t 3 0 0 W . A p a c h e T r a i l . I t i s f o r o n l y o n e d a y . N o p r o t e s t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y c i t y d e p a r t m e n t s o r t h e f i r e d i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t w a s i n v i t e d t o b e h e r e t h i s e v e n i n g i n t h e e v e n t o f q u e s t i o n s . M a y o r C o l e m a n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t a d d r e s s t h e c o u n c i l . T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k , h e c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g a n d o p e n e d t h e i t e m t o c o u n c i l d i s c u s s i o n . T h e r e b e i n g n o d i s c u s s i o n , h e c a l l e d f o r a m o t i o n . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 3 O F 2 3 C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n M O V E D T H A T T H E A P P L I C A T I O N F O R A T E M P O R A R Y E X T E N S I O N O F P R E M I S E S O N T H E L I Q U O R L I C E N S E O F C A P T A I N ' S F O R F E B R U A R Y 2 6 , 2 0 0 5 , B E R E C O M M E N D E D F O R A P P R O V A L T O T H E A R I Z O N A D E P A R T M E N T O F L I Q U O R L I C E N S E S A N D C O N T R O L . C o u n c i l m e m b e r D i e t z S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . O R D I N A N C E N O . 1 2 2 8 , P L A N N E D D E V E L O P M E N T M A J O R A M E N D M E N T , C A S E P Z - 2 0 - 0 4 , R E Q U E S T B Y S U P E R S T I T I O N H E I G H T S H O M E O W N E R S A S S O C I A T I O N T O A M E N D O R D I N A N C E N O . 8 3 6 T O A L L O W T H E E N C L O S U R E O F R E A R Y A R D P A T I O S T O H A B I T A B L E O R L I V I N G S P A C E A P P L I C A B L E T O L O T S 1 - 1 4 A N D 2 5 - 4 7 ) A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . H e s t a t e d t h i s i s a d u p l e x , t o w n h o m e - s t y l e s u b d i v i s i o n o r i g i n a l l y p l a t t e d i n 1 9 8 5 f o r 4 7 u n i t s . T e n l o t s w e r e s u b t r a c t e d i n 1 9 9 6 f r o m t h e w e s t s i d e . H e d e s c r i b e d t h e s u r r o u n d i n g z o n i n g . T h e l o t s i z e s a r e g e n e r a l l y 3 2 ' x 1 0 0 ' o n t h e n o r t h . . T h e l o t s i z e s v a r y i n t h e s u b d i v i s i o n d e p e n d i n g o n p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t s a n d a c t u a l c o n d i t i o n s i n t h e s i t e . O r d i n a n c e N o . 8 3 6 w a s a m e n d e d i n 1 9 9 2 t o a l l o w p a t i o c o v e r s . A l l u n i t s o b s e r v e a 1 5 ' m a i n r e a r b u i l d i n g s e t b a c k e x c e p t u n i t s 1 1 , 1 2 , 4 4 a n d 4 5 , w h i c ho b s e r v ea 1 2 ' m a i n r e a r b u i l d i n g s e t b a c k . R e s i d e n t s c a n c o n s t r u c t p a t i o c o v e r s u p t o 1 0 ' d e e p a n d 1 2 ' w i d e f o r u n i t s 2 5 - 4 3 a n d 4 5 - 4 7 . T h e y a r e 1 2 ' w i d e a n d 7 ' d e e p f o r u n i t s 1 - 1 4 b e c a u s e o f a 5 ' d r a i n a g e e a s e m e n t . T h e u n i t s o n t h e s o u t h s i d e h a v e t h e d r a i n a g e e a s e m e n t a n d t h e m i d d l e u n i t s h a v e a n 8 ' p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t . S e v e r a l r e s i d e n t s h a v e c o n s t r u c t e d p a t i o c o v e r s ; o n e u n i t , u n i t 2 9 , h a s a n o n p e r m i t t e d f u l l y c o n s t r u c t e d h a b i t a b l e r o o m . A n o t h e r u n i t , u n i t 3 0 , h a s a p a r t i a l l y c o m p l e t e d s t r u c t u r e o f a n o n p e r m i t t e d h a b i t a b l e r o o m . A t h i r d u n i t h a s e n c l o s e d a p a t i o c o v e r w i t h a w o o d e n l a t t i c e m a t e r i a l ; t h i s i s a l s o n o t i n c o m p l i a n c e . T w o r e s i d e n t s h a v e b e e n c i t e d b y c o d e c o m p l i a n c e d i v i s i o n a n d t h e c a s e s a r e s t i l l a c t i v e p e n d i n g t h e o u t c o m e o f t h i s c a s e . H e g a v e a b r i e f h i s t o r y o f t h e s u b d i v i s i o n . L o t s 2 9 a n d 3 0 h a d c o n s t r u c t e d i l l e g a l r e a r y a r d a d d i t i o n s r e s u l t i n g i n t h e 1 9 9 2 a m e n d m e n t r e q u e s t ; t h e f o r m e r w i t h a f u l l y c o n s t r u c t e d h a b i t a b l e r o o m a n d t h e l a t t e r w i t h a n i l l e g a l p o r c h . T h e s i z e r e s t r a i n t o n R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 4 O F 2 3 t h e p a t i o c o v e r s i n s u r e s r e a s o n a b l e u s e o f t h e p a t i o c o v e r s g i v e n t h e p h y s i c a l c o n s t r a i n t s o f t h e l o t s i z e . W i t h t h e c u r r e n t r e q u e s t , r e s i d e n t s o n t h e n o r t h a n d w e s t s i d e s c o u l d h a v e h a b i t a b l e r o o m s a s l a r g e a s 1 0 ' w i d e b y 1 2 ' d e e p . T h o s e o n t h e s o u t h s i d e w o u l d b e r e s t r i c t e d b y t h e 5 ' d r a i n a g e e a s e m e n t a n d t h o s e i n t h e m i d d l e w o u l d b e r e s t r i c t e d b y t h e 8 ' p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t . I f a p p r o v e d , t h e h a b i t a b l e s p a c e c o u l d b e a s c l o s e a s 3 ' t o a p r o p e r t y l i n e . N o o t h e r z o n i n g d i s t r i c t a l l o w s s t r u c t u r e s t h a t c l o s e t o a n e x t e r i o r p r o p e r t y l i n e e x c e p t t h e t r a i l e r h o m e s i t e z o n e f o r r e c r e a t i o n a l p a r k s . T h e h a b i t a b l e r o o m s c o u l d b e a s l a r g e a s 1 2 0 s q . f t . , i n c r e a s i n g t h e l i v a b l e a r e a b y a p p r o x i m a t e l y 1 0 % . I f a p p r o v e d , l o t c o v e r a g e w o u l d i n c r e a s e f r o m j u s t u n d e r 3 8 % t o 4 1 % . T h e a p p l i c a n t s a r e a s k i n g f o r r e l i e f o f e s t a b l i s h e d c o d e s a n d o r d i n a n c e s a f t e r u n p e r m i t t e d c o n s t r u c t i o n . T h e c a u s e o f t h i s a m e n d m e n t i s a l m o s t i d e n t i c a l t o t h e c a u s e f o r t h e a m e n d m e n t 1 5 y e a r s a g o . I t a p p e a r e d t h a t t h e a l l o w a n c e o f r e a r y a r d p a t i o c o v e r s w i t h t h e r e s t r a i n t o n s i z e a n d n o t b e i n g c o n v e r t e d i n t o h a b i t a b l e s p a c e w a s a n e q u i t a b l e s o l u t i o n . O n l y a f e w b u i l d i n g s h a d a c t u a l l y b e e n c o n s t r u c t e d p r i o r t o t h e 1 9 9 2 a m e n d m e n t . A d d i n g h a b i t a b l e s p a c e w i t h t h e i n t e n t t o e x p a n d l i v i n g a r e a t o t h e r e a r o f t h e s e d w e l l i n g s a p p e a r s t o b e t h e i n t e n t o f t h e 1 9 9 2 a m e n d m e n t a n d t h e o r i g i n a l p r o p o s a l i n 1 9 8 5 . S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s r e q u e s t t o t h e p l a n n i n g a n d z o n i n g c o m m i s s i o n : t h e c o m m i s s i o n v o t e d 5 - 2 t o r e c o m m e n d d e n i a l t o t h e c o u n c i l . S t a f f h a s i n c l u d e d a r e c o m m e n d e d m o t i o n i n t h e s t a f f r e p o r t w i t h a v a r i e t y o f s t i p u l a t i o n s . L o t 2 9 i s c u r r e n t l y c o n s t r u c t e d a n d h a s a 6 ' r e a r y a r d s e t b a c k . L o t s 4 3 , 4 6 a n d 4 7 h a v e a 1 5 ' w i t h a n 8 ' p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t . L o t s 3 0 - 4 2 h a v e 1 5 ' u n e n c u m b e r e d . L o t s 1 1 a n d 1 2 h a v e t h e 1 2 ' s e t b a c k , a n d l o t s 4 4 a n d 4 5 a r e a l s o e n c u m b e r e d b y t h e 8 ' p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t . B e c a u s e o f t h e i n t r i c a c i e s o f t h e l o t s i z e s a n d c o n d i t i o n s w i t h i n t h e s u b d i v i s i o n , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t i f t h e c o u n c i l d e c i d e s t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n s , t h a t h a b i t a b l e r o o m a d d i t i o n s s h a l l b e c o n s t r u c t e d t o m e e t a l l a p p l i c a b l e f i r e c o d e a n d b u i l d i n g c o d e r e g u l a t i o n s , i t s h a l l b e a m a x i m u m o f 1 2 ' w i d e a n d m a i n t a i n a n 8 ' r e a r y a r d s e t b a c k , a l t h o u g h t h i s s e t b a c k i s c u r r e n t l y u n a c c e p t a b l e t o s o m e o f t h e r e s i d e n t s , t h a t a s i z e r e s t r i c t i o n b e p u t o n t h e h a b i t a b l e r o o m s , a n d t h a t a l l o t h e r s t i p u l a t i o n s o f t h e p r e v i o u s o r d i n a n c e w o u l d r e m a i n i n e f f e c t . A t t h e w o r k s e s s i o n c o u n c i l h a d a q u e s t i o n a b o u t t h e n e w s u b d i v i s i o n a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f B r o a d w a y a n d S a n M a r c o s . I t w a s a p p r o v e d f o r 3 , 5 0 0 s q . f t . l o t s w i t h s e t b a c k s a t 1 0 ' i n t h e f r o n t , 1 0 ' i n t h e r e a r , 5 ' i n t e r i o r s i d e y a r d s e t b a c k s a n d a n 1 8 ' g a r a g e f r o n t y a r d s e t b a c k . T h e l o t s i z e s i n t h e S u p e r s t i t i o n H e i g h t s d e v e l o p m e n t a r e a l i t t l e o v e r 3 , 0 0 0 s q . f t . , n o t i n c l u d i n g t h e 2 5 ' p r i v a t e u t i l i t y e a s e m e n t o n t h e f r o n t o f t h e l o t . T h e u s a b l e b u i l d i n g a r e a i s b e l o w 3 . 0 0 0 s q . f t . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 5 O F 2 3 V i c e M a y o r E c k a s k e d i f t h e r e a r e a n y s a f e t y c o n c e r n s . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e r o o m a d d i t i o n s w o u l d h a v e t o b e c o n s t r u c t e d a c c o r d i n g t o c o d e s . T h e d i s t a n c e f r o m t h e p r o p e r t y l i n e m a y r e q u i r e f i r e - r a t e d w a l l s . V i c e M a y o r E c k a s k e d i f t h i s i s a g a t e d c o m m u n i t y , s o t h e r e s h o u l d b e n o v i s u a l c o n c e r n s f r o m s u r r o u n d i n g n e i g h b o r s s i n c e t h e y h a v e a b l o c k w a l l . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e r e s h o u l d n o t r e a l l y b e a n y v i s u a l c o n c e r n s . T h e p a t i o r o o m a d d i t i o n s p e e k u p o v e r t h e b l o c k w a l l o n t h e n o r t h s i d e ; t h e y a r e n o t f u l l y v i s i b l e . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n a s k e d i f t h e o n e o n l o t 2 9 i s b u i l t a c c o r d i n g t o b u i l d i n g c o d e s . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d h e d o e s n o t k n o w a s i t w a s c o n s t r u c t e d w i t h o u t a p e r m i t . I t w o u l d h a v e t o b e v e r i f i e d . M a y o r C o l e m a n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t a d d r e s s t h e c o u n c i l . M s . B r e n d a M i s h , 1 9 2 0 S . P l a z a , u n i t 2 9 , A p a c h e J u n c t i o n , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l . S h e s t a t e d s h e w a s m a k i n g t h e p r e s e n t a t i o n f o r t h e h o m e o w n e r s a s s o c i a t i o n . S h e p r e s e n t e d v i e w s o f h o m e s a n d t h e n e i g h b o r h o o d . S h e s t a t e d t h e i r r e a s o n s f o r a s k i n g f o r a p p r o v a l a r e e a c h h o u s e h a s a s e p a r a t e 6 ' b l o c k w a l l s u r r o u n d i n g i t , a d d - o n s w o u l d n o t b e e a s i l y v i s i b l e , a n d t h e a d d i t i o n s w o u l d i n c r e a s e p r o p e r t y v a l u e s . S h e s t a t e d e v e r y b o d y h a s a p a t i o c o v e r . S h e s t a t e d o t h e r d e v e l o p m e n t s h a v e s m a l l r e a r y a r d s w i t h m i n i m a l s e t b a c k s : s h e p r o v i d e d a n e x a m p l e o f o n e w i t h a 5 ' s e t b a c k . T h e y w o u l d l i k e t o i n c r e a s e t h e i r p r o p e r t y v a l u e a n d t h e i r l i v i n g s p a c e , n o t v i o l a t e t h e o r d i n a n c e s . T h e y h a v e l e s s t h a n 1 , 0 0 0 s q . f t . o f l i v i n g s p a c e s o t h e p a t i o r o o m s w o u l d i n c r e a s e t h e i r e n j o y m e n t o f t h e i r h o m e s . T h e a r g u m e n t a g a i n s t e n c l o s i n g t h e p a t i o s i s t h a t t h e r e i s n o t e n o u g h s e t b a c k f r o m t h e f e n c e . T h e y c o u n t e r w i t h t h e p a t i o s a l r e a d y h a v e c o v e r s a n d p o s t s e r e c t e d i n c o n c r e t e ; t h e e x i s t i n g s e t b a c k s w o u l d n o t b e c h a n g e d . A n o t h e r a r g u m e n t i s t h a t n o t e v e r y o n e c o u l d e n c l o s e t h e i r p a t i o ; t h e y c a n a s R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 6 O F 2 3 e v e r y o n e a l r e a d y h a s a c o v e r e d p a t i o a n d t h e y c o u l d j u s t e n c l o s e i t i f t h e y c h o o s e . T h e r e i s a n a r g u m e n t t h a t e n c l o s e d p a t i o s m i g h t i n h i b i t t h e f i r e d i s t r i c t s h o u l d t h e y n e e d a c c e s s t o t h e p r o p e r t y . T h e f i r e d i s t r i c t c a n n o t d r i v e b e h i n d t h e i r h o m e s e v e n w i t h o u t t h e p a t i o s b e i n g e n c l o s e d . T h e y w o u l d e i t h e r e n t e r f r o m t h e f r o n t o r o v e r t h e r e a r f e n c e . L o t 2 9 w a s s o l d i n 2 0 0 1 t o t h e c u r r e n t o w n e r w i t h t h e s t r u c t u r e a l r e a d y i n p l a c e : i t h a d b e e n t h e r e s i n c e 1 9 9 2 . T h e o w n e r i n 1 9 9 2 w a s c i t e d f o r t h e s t r u c t u r e b u t t h e r e w a s n o f o l l o w u p o n i t s r e m o v a l . T h e y b e l i e v e t h e a d d i t i o n s w i l l i n c r e a s e r e v e n u e f o r t h e c i t y , t h a t b y s h o w i n g a w i l l i n g n e s s t o w o r k w i t h h o m e o w n e r s t h e c o u n c i l w i l l d e m o n s t r a t e t o t h e c o m m u n i t y t h a t t h e y a r e w i l l i n g t o m a k e c o n c e s s i o n s a n d a r e a p p r o a c h a b l e , w h i c h w i l l e n c o u r a g e o t h e r c o m m u n i t i e s t o b e p r o a c t i v e a n d m a k e c h a n g e s t h a t b e t t e r t h e c i t y a s a w h o l e . M o r e c i t i z e n s m a y a t t e n d t h e c o u n c i l m e e t i n g s i f t h e y f e e l t h a t t h e i r v o i c e m a y b e h e a r d . V i c e M a y o r E c k a s k e d w h a t p e r c e n t a g e o f t h e h o m e o w n e r s a r e i n t e r e s t e d i n t h i s . s i g n e d . o n e w h o o w n e d l o t 2 9 . c o r r e c t , a l o n g w i t h M r . J o h n s o n . M s . B r e n d a M i s h s t a t e d a l l b u t o n e M a y o r C o l e m a n a s k e d i f s h e w a s t h e M s . B r e n d a M i s h s t a t e d t h a t i s M a y o r C o l e m a n c o m m e n t e d i t w a s a l r e a d y c o n s t r u c t e d w h e n t h e y b o u g h t t h e h o m e . M s . B r e n d a M i s h s t a t e d t h a t i s c o r r e c t . I t w a s w o o d , a n d t h e y a d d e d t h e s t u c c o t o g e t i t t o b l e n d w i t h t h e h o u s e . T h e y a l s o p u t n i c e r d o o r s a n d w i n d o w s i n . , C o u n c i l m e m b e r S i p p e l a s k e d h o w m a n y o f t h e r e s i d e n t s a r e y e a r r o u n d r e s i d e n t s i n t h e s u b d i v i s i o n . M s . B r e n d a M i s h s t a t e d a p p r o x i m a t e l y 5 0 % . S h e i s a y e a r r o u n d r e s i d e n t . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 7 O F 2 3 M s . D o n n a J . C a r e y , 1 9 2 0 S . P l a z a D r i v e , u n i t 2 8 , A p a c h e J u n c t i o n , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l . S h e p a s s e d o u t s o m e p i c t u r e s o f h e r p a t i o . S h e s t a t e d s h e a n d h e r h u s b a n d w e r e t h e f i r s t p e o p l e t h a t m o v e d i n t o t h e c o m p l e x i n 1 9 8 9 . T h e y s c r e e n e d i n t h e i r p a t i o o n l y . T h e y w e r e u n a w a r e o f t h e p r o b l e m u n t i l n o w . T h e y d o n o t w a n t t o c h a n g e t h e i r p a t i o f r o m w h a t i t i s n o w . S h e u s e s i t t o h o u s e h e r c a t s . S h e i s a w i d o w a n d w o u l d l i k e t o k e e p i t t h e w a y h e r h u s b a n d l e f t i t . H e r d a u g h t e r g a v e h e r t h e c a t s a n d s h e p a s s e d a w a y t w o y e a r s a f t e r h e r h u s b a n d d i d . M r . E a r l J o h n s o n , 1 9 2 0 S . P l a z a , l o t 2 9 , A p a c h e J u n c t i o n , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l . H e s t a t e d h e d i d n o t k n o w t h e y w e r e i n v i o l a t i o n o f a n y c i t y c o d e s w h e n t h e y p u r c h a s e d t h e p r o p e r t y . B r e n d a p u r c h a s e d t h e h o m e i n 2 0 0 1 f r o m a r e p u t a b l e a g e n t w h o t o l d h e r t h a t t h e e n c l o s e d p a t i o h a d b e e n g r a n d f a t h e r e d i n a n d t h a t i t h a d b e e n b u i l t i n 1 9 9 2 . N i n e y e a r s h a d p a s s e d b y a t t h a t t i m e , a n d i t i s n o w 2 0 0 5 . I t h a s b e e n t h e r e f o r 1 2 t o 1 3 y e a r s . T h e y h a v e u p g r a d e d i t a n d b r o u g h t i t u p t o c o d e . T w o t o t h r e e m o n t h s a g o t h e y g e t a n o t i c e t h a t t h e y a r e i n v i o l a t i o n o f t h e c i t y c o d e , w h i c h w a s a s u r p r i s e . H e h a s p u t s e v e r a l t h o u s a n d d o l l a r s i n t o t h e p a t i o . H e i s n o t a s k i n g f o r t h e m t o c h a n g e t h e c o d e , j u s t t o a l l o w t h e r e s i d e n t s i n t h a t s u b d i v i s i o n t o e n c l o s e t h e i r e x i s t i n g p a t i o s . Y e a r r o u n d r e s i d e n t s n e e d a l l t h e s p a c e t h e y c a n g e t t o e n j o y t h e a r e a a n d t h e h o m e . H e u r g e d t h e m t o v o t e i n f a v o r o f t h e r e q u e s t . M s . B e t t y M c R e y n o l d s , 1 9 2 0 S . P l a z a , l o t 1 1 , A p a c h e J u n c t i o n , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l . S h e s t a t e d h e r p a t i o i s a w o o d s t r u c t u r e w i t h l a t t i c e w o r k a n d a s c r e e n . I t i s n o t i n h a b i t a b l e . S h e u r g e d t h e c o u n c i l t o l e t t h e m k e e p t h e i r p a t i o s b e c a u s e t h e y w e r e n o t t o l d i t w a s n o t s u p p o s e d t o b e t h e r e w h e n t h e y m o v e d i n . H e r h u s b a n d i s b e d r i d d e n m o s t o f t h e t i m e . T h e y o p e n t h e d o o r f o r t h e d o g s a n d c a t s , a n d h e r h u s b a n d l a y s i n t h e r e w h e r e h e c a n g e t s o m e f r e s h a i r a n d s u n s h i n e . T h e y w a n t t o m a k e i m p r o v e m e n t s f o r t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e m s e l v e s . M a y o r C o l e m a n c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m w i t h n o o n e e l s e w i s h i n g t o s p e a k a n d r e o p e n e d t h e i t e m t o c o u n c i l d i s c u s s i o n . C o u n c i l m e m b e r M i l k e y a s k e d i f t h e e x i s t i n g p a t i o s w o u l d h a v e t o b e t o r n d o w n . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e c u r r e n t o r d i n a n c e s e t s a s i z e l i m i t o n t h e c u r r e n t p a t i o c o v e r . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 8 O F 2 3 I t w o u l d r e q u i r e t h e y a u g m e n t a n d r e m o v e p o r t i o n s o f c o n s t r u c t i o n f r o m t h e p a t i o c o v e r . T h e p a r t i a l l y c o n s t r u c t e d e n c l o s e d p a t i o w o u l d h a v e t o b e r e m o v e d . C o u n c i l m e m b e r S i p p e l c o m m e n t e d t h e r e d o e s n o t a p p e a r t o b e a n y t h i n g w r o n g w i t h t h e s c r e e n e d r o o m . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e o r d i n a n c e r e a d s t h a t t h e p a t i o s c a n n o t b e e n c l o s e d o r t u r n e d i n t o l i v i n g s p a c e i n a n y m a n n e r . T e c h n i c a l l y , t h e s c r e e n e d r o o m i s n o t i n c o m p l i a n c e . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n a s k e d w h y t h e c o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d d e n i a l . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d i t w a s b e c a u s e t h e e n c l o s u r e o f a h a b i t a b l e r o o m w a s b e y o n d t h e i n t e n t o f t h e p l a n n e d d e v e l o p m e n t a n d b e c a u s e t h e r e q u e s t w a s m a d e a f t e r t h e f a c t . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n a s k e d w h a t t h e t e r m i n h a b i t a b l e e n c o m p a s s e s . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e r e i s a h a n d o u t i n t h e i r p a c k e t s t h a t t a l k s a b o u t t h e c r i t e r i a o f a h a b i t a b l e r o o m . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n c o m m e n t e d a p a t i o t h a t j u s t h a s t h e l a t t i c e w o r k a r o u n d i t w o u l d n o t b e c o n s i d e r e d a s i n h a b i t a b l e , p e r s e , e v e n t h o u g h i t i s u s e d . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d h e d o e s n o t b e l i e v e s o . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n s t a t e d t h a t i n o r d e r t o m a k e i t i n h a b i t a b l e , t h e y w o u l d h a v e t o b e c o n s t r u c t e d t o b u i l d i n g c o d e . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h a t i s c o r r e c t . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 9 O F 2 3 C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n s t a t e d t h e y w o u l d a l s o n e e d a p e r m i t a n d e v e r y t h i n g e l s e . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h a t i s c o r r e c t . V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d h e d o e s n o t s e e s a f e t y o r v i s u a l i s s u e s . T h e s u b d i v i s i o n h a s a l o t o f p r i d e i n i t a n d h e d o e s n o t s e e t h i s s e t t i n g a p r e c e d e n t f o r a n o t h e r s u b d i v i s i o n b e c a u s e o f t h e t i m e f r a m e . H e d o e s n o t h a v e a p r o b l e m r e c o m m e n d i n g t h e m o t i o n t o a l l o w i t . M a y o r C o l e m a n a s k e d i f t h e c o m m i s s i o n w a s t a l k i n g a b o u t l o t 2 8 o r 2 9 w h e n t h e y s t a t e d t h e r e q u e s t w a s a f t e r t h e f a c t . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d i t w a s b o t h l o t s 2 9 a n d 3 0 . C o u n c i l m e m b e r S i p p e l a s k e d i f t h e y h a v e a n y l e g a l r e c o u r s e . T h e i r t i t l e a g e n t s a r e s u p p o s e d t o l o o k a t t h e s e t h i n g s , o r s o m e o n e s h o u l d b e l o o k i n g a t t h e m . C i t y A t t o r n e y J o e l S t e r n s t a t e d h e w o u l d h a v e t o l o o k a t a l l t h e d o c u m e n t s . T h e r e s h o u l d b e s o m e t h i n g i n t h e t i t l e r e p o r t . S o m e t i m e s s e t b a c k s i s s u e s a r e n o t , b u t t h e y s h o u l d b e . H e i s n o t s u r e i f t h e y c o u l d g o b a c k b e c a u s e t h e r e m a y b e s o m e s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s i s s u e s . T h e r e m i g h t b e t i t l e i n s u r a n c e a v a i l a b l e , b u t w h e n o n e b u y s a p i e c e o f p r o p e r t y , o n e i s s u p p o s e d t o u n d e r s t a n d a l l t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . I f s o m e o n e w a s h i r e d t o f i g u r e t h a t o u t , t h e r e c o u l d b e s o m e i s s u e s w i t h t h a t i n d i v i d u a l . C o u n c i l m e m b e r S i p p e l c o m m e n t e d l i k e a n i n s p e c t o r . C i t y A t t o r n e y J o e l S t e r n s t a t e d n o t a h o u s i n g i n s p e c t o r o r a c i t y - a p p o i n t e d p e r s o n . T h e r e i s n o l i a b i l i t y a g a i n s t t h e c i t y . M a y o r C o l e m a n a s k e d i f t h e c i t y h a d i s s u e d a n o r d e r t o s t o p c o n s t r u c t i o n t h a t w a s n o t f o l l o w e d u p o n . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 0 O F 2 3 A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e c o d e c a s e r e p o r t e d t h e i s s u e c l o s e d . H e b e l i e v e s t h e o f f i c e r s a w t h a t w h a t e v e r w a s r e q u i r e d a t t h e t i m e h a d b e e n c o m p l e t e d . C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o c o m m e n t e d t w o w r o n g s d o n o t m a k e a r i g h t , b u t t h i s i s a n i c e s u b d i v i s i o n a n d i t i s t h e n i c e s t t h i n g i n t h e a r e a . T h e y a r e r e t i r e d p e o p l e t h a t t h r o u g h n o f a u l t o f t h e i r o w n a r e i n a s p o t . H e w o u l d l i k e t o c l e a n u p t h e n e i g h b o r h o o d a r o u n d t h e m . H e b e l i e v e s t h e r e a r e s o m e v a r i a n c e s t h e y n e e d t o l i v e w i t h i n t h e c i t y a n d t h a t t h i s i s o n e o f t h e m . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n a s k e d h o w m a n y w o u l d a c t u a l l y b e c o n y e r t e d i n t o i n h a b i t a b l e a r e a s i f t h i s w e r e a p p r o v e d . M s . B r e n d a M i s h s t a t e d s h e w a s n o t s u r e . S o m e o n l y e x p r e s s e d a n i n t e r e s t , a n d s o m e w o u l d j u s t l i k e t h e o p t i o n . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n c o m m e n t e d i t w o u l d p r o b a b l y n o t b e a m a s s i v e p r o j e c t . M s . B r e n d a M i s h d i d n o t t h i n k s o . S h e e s t i m a t e d a p p r o x i m a t e l y o n e - f o u r t h o f t h e m w o u l d e n c l o s e t h e m . M a y o r C o l e m a n c l o s e d t h e d i s c u s s i o n a n d c a l l e d f o r a m o t i o n . C o u n c i l m e m b e r D i e t z M O V E D T H A T O R D I N A N C E N O . 1 2 2 8 B E R E A D B Y T I T L E O N L Y A N D T H E R E A D I N G O F T H E E N T I R E O R D I N A N C E B E W A I V E D . C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y r e a d t h e o r d i n a n c e b y t i t l e o n l y . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 1 O F 2 3 M a y o r C o l e m a n a s k e d i f t h i s w o u l d s o l v e t h e i r p r o b l e m . A s s o c i a t e P l a n n e r S t e v e A b r a h a m s t a t e d t h e o r d i n a n c e i s w r i t t e n w i t h s t a f f ' s c o n d i t i o n s . I t w o u l d s t i l l r e q u i r e l o t 2 9 t o r e m o v e p o r t i o n s o f t h e b u i l d i n g . T h e r e w a s g e n e r a l d i s c u s s i o n o n w h a t t h e m o t i o n w o u l d n e e d t o s a y t o h a v e t h e b u i l d i n g r e m a i n . C o u n c i l m e m b e r D i e t z M O V E D T H A T O R D I N A N C E N O . 1 2 2 8 , A S R E A D B Y T H E C I T Y C L E R K , B E A P P R O V E D A N D A D O P T E D W I T H T H E F O L L O W I N G A M E N D M E N T : T H A T L O T N U M B E R 2 9 B E A L L O W E D T O K E E P T H E I R S I X T E E N B Y E I G H T F O O T E N C L O S E D P A T I O . V i c e M a y o r E c k S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : 5 - 2 ( C o u n c i l m e m b e r s S i p p e l a n d M i l k e y v o t e d i n o p p o s i t i o n . ) T h e m o t i o n c a r r i e d . R E S O L U T I O N N O . 0 5 - 1 2 , A U T H O R I Z I N G T H E S U B M I S S I O N O F F I S C A L Y E A R 2 0 0 5 C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T B L O C K G R A N T R E G I O N A L A C C O U N T A N D S T A T E S P E C I A L P R O J E C T S A P P L I C A T I O N S T O T H E A R I Z O N A D E P A R T M E N T O F H O U S I N G ) C D B G A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t M e l i n d a L a r s o n b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . S h e s t a t e d a t t h e N o v e m b e r 1 6 m e e t i n g s t a f f w a s d i r e c t e d t o b e g i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e s e a p p l i c a t i o n s f o r t h e p u r c h a s e o f c o m m u n i c a t i o n s s y s t e m u p g r a d e s f o r t h e p o l i c e d e p a r t m e n t , a n d i t w a s r e i t e r a t e d a t t h e F e b r u a r y 1 , 2 0 0 5 , m e e t i n g . T h e r e s o l u t i o n a u t h o r i z e s t h e s u b m i s s i o n o f t h e a p p l i c a t i o n s a n d t h e m a y o r t o s i g n t h e a p p l i c a t i o n s , c o n t r a c t s , a n d g r a n t d o c u m e n t s . T h e r e g i o n a l a c c o u n t a p p l i c a t i o n w i l l b e s u b m i t t e d f o r 8 0 0 m e g a H e r t z h a n d h e l d r a d i o u n i t s , a n d t h e s t a t e s p e c i a l p r o j e c t s a p p l i c a t i o n w i l l b e s u b m i t t e d f o r 8 0 0 m e g a H e r t z d a s h m o u n t e d r a d i o u n i t s . S h e r e q u e s t e d t h e i r a p p r o v a l . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k , h e c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g a n d o p e n e d t h e i t e m c o u n c i l d i s c u s s i o n . T h e r e b e i n g n o c o u n c i l d i s c u s s i o n , h e c a l l e d f o r a m o t i o n . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 2 O F 2 3 C o u n c i l m e m b e r M i l k e y M O V E D T H A T R E S O L U T I O N N O . 0 5 - 1 2 , A R E S O L U T I O N O F T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , A U T H O R I Z I N G T H E S U B M I S S I O N O F A P P L I C A T I O N S F O R F Y 2 0 0 5 S T A T E C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T B L O C K G R A N T R E G I O N A L A C C O U N T ( C D B G R A ) F U N D S A N D S T A T E S P E C I A L P R O J E C T S ( S S P ) F U N D S A N D C E R T I F Y I N G T H A T T H E A P P L I C A T I O N S : ( 1 ) M E E T T H E C O M M U N I T Y ' S I D E N T I F I E D H O U S I N G A N D C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T N E E D S : A N D ( 2 ) A R E N E C E S S A R Y F O R I M P L E M E N T A T I O N A N D C O M P L E T I O N O F T H E A C T I V I T I E S O U T L I N E D I N T H E A P P L I C A T I O N , B E A P P R O V E D . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . O L D B U S I N E S S N o n e . N E W B U S I N E S S N o n e . C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N A N Y O F T H E A B O V E L I S T E D A G E N D A I T E M S N o n e . C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N O T H E R P R O P O S E D L E G I S L A T I O N O R A C T I O N S N E I G H B O R H O O D P R E S E R V A T I O N S T A N D A R D S ) V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d h e w o u l d l i k e t o p o s s i b l y c r e a t e a c i t i z e n s ' r e c o m m e n d a t i o n b o a r d o n n e i g h b o r h o o d p r e s e r v a t i o n s t a n d a r d s . A f t e r l a s t n i g h t ' s d i s c u s s i o n , h e b e l i e v e s t h e y s h o u l d c o n t i n u e w i t h t h e f i n a l p u b l i c m e e t i n g . A f t e r w a r d s , s t a f f c o u l d b r i n g b a c k t h e i n f o r m a t i o n w i t h p o s s i b l e o p t i o n s b a s e d u p o n t h e s u r v e y s . T h e y c o u l d t h e n d e t e r m i n e i f t h e y n e e d t o g o f u r t h e r . C o u n c i l m e m b e r S i p p e l a g r e e d , b u t h e w o u l d l i k e t o s e e t h e m g o a l i t t l e f u r t h e r . H e w o u l d l i k e t o s e e t h e b o a t , c a m p e r , a n d w a t e r t r a i l e r p a r t s o f i t r e m o v e d . T h o s e a r e t h e o n e s r e a l l y R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 3 O F 2 3 g e t t i n g t h e b i g g e s t n e g a t i v e f e e d b a c k . H e w o u l d l i k e t o s e e w h a t t y p e o f f e e d b a c k t h e y w o u l d g e t t h e n . V i c e M a y o r E c k a g r e e d . T h o s e a r e t h e i t e m s h e b e l i e v e s s h o u l d b e r e m o v e d . I t m i g h t b r i n g i t t o a m a j o r i t y i n s t e a d o f t h e 5 0 / 5 0 . C o u n c i l m e m b e r S i p p e l s t a t e d h e a n t i c i p a t e s a l a r g e t u r n o u t f o r t h e l a s t m e e t i n g . T h e y m i g h t b e a b l e t o s e e w h a t t h e c o m m u n i t y i s t h i n k i n g w i t h t h o s e r e m o v e d . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n c o m m e n t e d h e w o u l d a l s o l i k e t o s e e i t p r e s e n t e d w i t h t h e c o m m e n t s t h a t h a v e b e e n r e c e i v e d t h u s f a r f r o m t h e p u b l i c a s o p p o s e d t o n o t h a v i n g i t i n t h e r e . I t m a y l e a v e t h e i m p r e s s i o n t h a t i t i s n o t f i t t o b e t h e r e a t a l l . C o m m e n t s h a v e b e e n m a d e a b o u t n o t g e t t i n g r i d o f i t b u t m a k i n g s o m e c h a n g e s t o i t . C o u n c i l m e m b e r D i e t z c o m m e n t e d t h e y c o u l d g i v e a s t a t u s r e p o r t o n t h e s u r v e y s . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n c o m m e n t e d t h e y m i g h t n o t a l l b e c o m p i l e d b y t h a t t i m e . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s u g g e s t e d i n q u i r i n g o f a s p e c i f i c o p t i o n w h e r e y o u w o u l d s a y i f m o t o r h o m e s , b o a t s a n d t r a i l e r s w e r e n o t a p a r t o f t h i s , h o w w o u l d t h e p u b l i c f e e l a b o u t t h e o r d i n a n c e . T h e c o u n c i l c o n s e n s u s w a s t h a t t h i s o p t i o n w o u l d w o r k . V i c e M a y o r E c k a s k e d i f h e w a s s u g g e s t i n g h a v i n g b o t h a t t h e l a s t m e e t i n g . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d t h e y w o u l d h a v e t h e p u b l i c m e e t i n g a s s c h e d u l e d , g a t h e r t h e d a t a a s s c h e d u l e d , b u t p o s e t o t h o s e i n a t t e n d a n c e t h e s c e n a r i o i n w h i c h t h e p o t e n t i a l l e g i s l a t i o n w o u l d n o t r e g u l a t e c e r t a i n i t e m s . T h e y n e e d t o b e d e l i n e a t e d f o r s t a f f s o t h a t t h e s c e n a r i o i s c o n s t r u c t e d p r o p e r l y . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 4 O F 2 3 V i c e M a y o r E c k a s k e d i f t h e y n e e d t o d e l i n e a t e t h e m n o w , p r i o r t o t h e m e e t i n g . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n c o m m e n t e d t h e y c o u l d s a y i f t h e s c e n a r i o d i d n o t r e g u l a t e t h o s e t h i n g s , o f f e r s o m e c o m m e n t o n h o w y o u f e e l a b o u t i t . A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r A m y M a l l o y s t a t e d i t w o u l d n o t b e a p r o b l e m t o a d d t h i s a s a l a s t q u e s t i o n i n t h e s u r v e y . H o w e v e r , i t w o u l d s k e w t h e d a t a f r o m t h e d a t a p r e v i o u s l y c o l l e c t e d . S t a f f h a d d i s c u s s e d a d d i n g t h a t q u e s t i o n a f t e r t h e l a s t m e e t i n g b u t c o n c l u d e d i t m a y b e b e t t e r t o k e e p t h e s u r v e y d a t a i n s t r u m e n t s i m i l a r s o t h a t w e h a v e a c o n s i s t e n t i n s t r u m e n t f o r d a t a c o l l e c t i o n a n d t h e n t o b r i n g f o r w a r d a t t h e m e e t i n g t h e o p t i o n o f r e m o v i n g t h a t f r o m t h e p r o p o s e d c h a n g e s i n g e n e r a l . T h e s u r v e y a s k s , w i t h e v e r y q u e s t i o n , i f s o m e o n e w o u l d p r o p o s e a s p e c i f i c c h a n g e , o r s u p p o r t t h i s s p e c i f i c c h a n g e . T h e r e s i d e n t s d o h a v e a n o p p o r t u n i t y t o s a y t h e y s u p p o r t e v e r y t h i n g b u t t h e b o a t s , c a m p e r s , w a t e r t r a i l e r s a n d u t i l i t y t r a i l e r s . T h e y m a y b e a b l e t o c o l l e c t t h e d a t a t h e y a r e l o o k i n g f o r t h r o u g h t h e c u r r e n t s u r v e y i n s t r u m e n t . H o w e v e r , s t a f f w i l l d o w h a t c o u n c i l d e s i r e s . S h e s t a t e d s h e w o u l d l i k e t o m a i n t a i n a c o n s i s t e n t s u r v e y i n s t r u m e n t y e t p r o v i d e t h e m w i t h t h e m o s t a c c u r a t e d a t a . V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d s h e w o u l d l i k e t h e m t o k e e p t h e s u r v e y t h e w a y i t i s a n d t h e n b r i n g t h e n e w q u e s t i o n u p a t t h e l a s t m e e t i n g , b u t i n . a d i f f e r e n t w a y , o r w o u l d s h e j u s t l i k e t o c o n t i n u e w i t h t h e c u r r e n t s u r v e y . A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r A m y M a l l o y s t a t e d s h e b e l i e v e s s t a f f w o u l d r e c o m m e n d t h e y l e a v e t h e s u r v e y i n s t r u m e n t t h e w a y i t i s w r i t t e n a n d t h e n p e r h a p s e n g a g e t h e g r o u p i n l e s s a c c u r a t e , s u c h a s a h a n d c o u n t . d i s c u s s i o n . S t a f f w a s g o i n g t o b r i n g b a c k t h a t o p t i o n t o t h e c o u n c i l i r r e g a r d l e s s o f t h e s u r v e y r e s u l t s . V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d t h e y m a y b e g e t t i n g a h e a d o f t h e m s e l v e s . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d i t d e p e n d s o n w h e t h e r o r n o t t h e y w a n t t o t e l e g r a p h a m e s s a g e t o t h e c o m m u n i t y . A m y i s r i g h t i n l o o k i n g a t t h e d a t a a n d c h a n g i n g t h e q u e s t i o n n o w . T h e d a t a w o u l d b e t o u g h e r t o a n a l y z e . H o w e v e r , t h i s i s n o t a G a l l u p P o l l . I f t h e c o u n c i l f e e l s t h o s e i s s u e s a r e s t r o n g l y c o n t e n t i o u s t o t h e R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 5 O F 2 3 c o m m u n i t y , t h a t t h e y a r e n o t t h e c o r e i s s u e s o f c o m m u n i t y c l e a n u p , a n d t h a t t h e c o u n c i l w a n t s t o t e l e g r a p h t h a t t o t h e c o m m u n i t y t o h e a d o f f a m a j o r c o n f l i c t o v e r a n i s s u e t h a t i s n o t a c o r e c o n c e r n , t h e n t h e y h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o d o t h a t . T h e y n e e d t o d e t e r m i n e i f b o a t s a n d t r a i l e r s a r e w h a t t h e y a r e r e a l l y t r y i n g t o a d d r e s s , a n d i f t h e y a r e r e a d y t o m a k e t h a t a s s e s s m e n t . T h e y c a n t h e n t e l l t h a t t o t h e c o m m u n i t y a n d f o c u s t h e d i a l o g u e o n w h e r e t h e l e g i s l a t i o n m i g h t a c t u a l l y g o . C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o c o m m e n t e d w e l i v e i n a r e c r e a t i o n a l s t a t e . H e w o u l d n o t w a n t t o s e e a h o r s e t r a i l e r i n d o w n t o w n N e w Y o r k C i t y . W e l i v e i n a r e c r e a t i o n a l a r e a a n d p e o p l e l i k e t h e i r r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s o n t h e i r p r o p e r t y w h e r e t h e y c a n b e k e p t a n d m a i n t a i n e d . H e b e l i e v e s t h e y s h o u l d b e l e f t o u t o f t h e m i x t u r e a l t o g e t h e r . H e d o e s n o t w a n t t o s e e t a l l w e e d s a r o u n d t h e m . H e t h i n k s t h e r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s a r e t h e p r o b l e m p e o p l e a r e h a v i n g . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n s t a t e d h e h a s b e e n t o 2 o f t h e m e e t i n g s a n d t h e m a j o r i t y o f t h e c o m m e n t s a r e a b o u t t h e s t o r a g e o f r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s . H e d o e s n o t s e e a p r o b l e m w i t h s o m e t h i n g b e i n g i n t h e r e . T h e c o m m e n t s a r e r e l a t e d t o t h e f a c t t h a t t h e p r o p o s a l w o u l d n o t a l l o w t h e m i n t h e i r f r o n t y a r d s , o r , i f i n t h e b a c k y a r d , t h e y w o u l d h a v e t o h a v e a 6 ' s c r e e n i n g f e n c e . P e o p l e a r e s a y i n g t h e y w o u l d l i k e t o b e a b l e t o s t o r e t h e m t h e r e , b u t h e b e l i e v e s t h e s c r e e n i n g p o r t i o n i s t h e p a r t t h a t h a s c a u s e d t h e m o s t c o m m e n t . H e w o u l d l i k e t o k e e p t h e d a t a c o l l e c t i o n i n s t r u m e n t i n t a c t , b u t h e w o u l d l i k e t o a p p r o a c h t h e m a t t h e n e x t m e e t i n g w i t h t h e c o m m e n t s t h a t h a v e b e e n m a d e t h u s f a r . A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r A m y M a l l o y s t a t e d s t a f f i s a l s o w o r k i n g o n s h o r t e n i n g u p t h e p r e s e n t a t i o n , m a k i n g i t e a s i e r t o r e a d , l e s s d e n s e , a n d c h a n g e t h e v e r b i a g e o f t h e a c t u a l t e x t . S h e h o p e d t h e r e w o u l d b e a m p l e t i m e f o r m o r e i n t e r a c t i o n , w i t h t i m e f o r a u d i e n c e v e n t i n g a n d q u e s t i o n s a n d a n s w e r s . M a y o r C o l e m a n s t a t e d h e h a s h a d p e o p l e t h a t a r e c o n c e r n e d w i t h t h e i r h o r s e t r a i l e r s . O n t h e t o u r h e w a s s h o w n a p l a c e t h a t h a d a b o a t o n t h e c a r p o r t , a n d i t d i d n o t s e e m m u c h d i f f e r e n t t o h i m t h a n a v e h i c l e s i t t i n g o n t h e c a r p o r t . I t i s o t h e r t h i n g s t h a t b r i n g t h e p r o p e r t y v a l u e s d o w n a n d k e e p t h e c i t y d o w n . T h e y n e e d t o f o c u s o n t h e o t h e r t h i n g s a n d i m p r o v e t h e r e . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 6 O F 2 3 A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r A m y M a l l o y c o m m e n t e d t h e y c a n r e m o v e t h o s e f r o m t h e s u r v e y i f c o u n c i l d e s i r e s . M a y o r C o l e m a n s t a t e d h e w o u l d l i k e f o r t h e q u e s t i o n s t o r e m a i n i n t a c t a n d h a v e t h e m l o o k a t a l l t h e d a t a . T h e y c a n t a k e t h e d i s c u s s i o n f r o m t h e r e . T h e r e w a s g e n e r a l d i s c u s s i o n o n a p i c t u r e t h a t w a s t a k e n o f a r e a r y a r d . C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y s t a t e d t h e o r d i n a n c e r e a d s t h a t i f y o u c a n s e e i t f r o m t h e s t r e e t , t h e r e i s a p r o b l e m . I f t h e y a r e l o o k i n g o v e r t h e f e n c e , i t w o u l d n o t a p p l y . V i c e M a y o r E c k s t a t e d t h o s e w e r e h i s c o n c e r n s . T h e r e w a s a n i n o p e r a t i v e v e h i c l e o n t h e c a r p o r t , a r u n n i n g v e h i c l e a n d t h e n a n o t h e r v e h i c l e i n t h e f r o n t y a r d i n t h e l a n d s c a p i n g , a n d t h a t o n e w a s o k a y . O n t h e n e x t s t r e e t w a s a u t i l i t y t r a i l e r t h a t l o o k e d n e w , w a s n o t l a r g e , b u t w a s p r o b a b l y o v e r 6 ' i n h e i g h t , a n d i t w o u l d n o t b e a l l o w e d . I t w a s 1 0 0 t i m e s b e t t e r l o o k i n g t h a n t h e a c c e p t a b l e p r o p e r t y . T h e c o m p a r i s o n s w i l l b e t h e c h a l l e n g e . H e a s k e d i f t h e y n e e d e d d i r e c t i o n t h i s e v e n i n g . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d h e d i d n o t . C L A S S I F I C A T I O N A N D C O M P E N S A T I O N T E A M ) C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . L a s t n i g h t t h e y d i s c u s s e d t h e l a b o r m a r k e t t o b e u s e d , w h e r e t h e c i t y w a n t s t o c o m p e t e i n t h e l a b o r m a r k e t , t h e m e t h o d o l o g y t o b e u t i l i z e d , w h o t h e p l a n s h o u l d b e a p p l i e d t o , a n d w h e t h e r a s t e p p l a n s h o u l d b e t a r g e t e d a s a g o a l . S t a f f i s s e e k i n g d i r e c t i o n o n t h o s e i t e m s . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n a s k e d h o w t h e c i t i e s w e r e p i c k e d f o r t h e l a b o r m a r k e t . C i t y E n g i n e e r R o n G r i t t m a n s t a t e d t h e r e w e r e 3 d i f f e r e n t c r i t e r i a t h e y l o o k e d a t : c o m p a r a b l e s i z e , c o m p e t i t i v e w i t h i n t h e r e g i o n , a n d t h e r e c o g n i t i o n t h a t t h e r e w o u l d b e s o m e t y p e o f R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 7 O F 2 3 e x p l o s i v e g r o w t h c o m i n g t o w a r d s t h e c i t y a s t h e s t a t e l a n d s d e v e l o p . T h e t h i r d o n e i s w h y S u r p r i s e a n d A v o n d a l e w e r e p i c k e d . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d t h e r e a r e o t h e r c r i t e r i a t h a t c o u l d b e a p p l i e d . C i t y E n g i n e e r R o n G r i t t m a n s t a t e d t h e y c o u l d h a v e p u t i n o t h e r c i t i e s t o s e e h o w t h e y w e r e d o i n g , t o o . V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d i t e m 5 t a l k s a b o u t t h e r e c o m m e n d a t i o n s o n e s t a b l i s h i n g a n d i m p l e m e n t i n g a s t e p p r o g r a m i n a s u s t a i n a b l e m a n n e r . H e a s k e d i f a s u s t a i n a b l e m a n n e r m e a n t c o n t i n u i n g a s w e h a v e d o n e i f t h e y h a v e t h e m o n e y , a n d t h a t a n e m p l o y e e t e a m w o u l d d e c i d e . C o u n c i l m e m b e r M i l k e y s t a t e d h e r e a d s i t a s s a y i n g t h a t t h e t e a m w o u l d i n c l u d e o r n o t i n c l u d e r e c o m m e n d a t i o n s o n t h a t i m p l e m e n t a t i o n , b a s e d o n t h e i r r e s e a r c h a n d s t u d y . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d t h e r e a r e a c o u p l e o f i s s u e s . O n e i s t h a t a s h e r e a d s t h e e m p l o y e e p r o b l e m s o l v i n g c o m m u n i c a t i o n r e s o l u t i o n , w i t h i s s u e s o f r e c o m m e n d a t i o n s o n a l l o c a t i o n a b o u t w h e r e m o n e y s h o u l d g o . a n d t h e y t e l l t h e e m p l o y e e s t h a t t h e y h a v e a c e r t a i n a m o u n t o f d o l l a r s a n d t h e y a r e t o b r i n g b a c k a r e c o m m e n d a t i o n o n w h e r e t h e d o l l a r s a r e t o g o f o r h e a l t h i n s u r a n c e , r e t i r e m e n t , o r a s t e p p l a n , t h e i n s u r a n c e a n d b e n e f i t s t e a m w o u l d b e t a s k e d w i t h t h a t . H e t h i n k s i t w o u l d b e m o r e a p p r o p r i a t e t o t e l l t h i s t e a m t h a t t h e y a r e i n t e r e s t e d i n a s t e p p l a n a n d t h e y w a n t t h e m t o c o m e b a c k w i t h a r e c o m m e n d e d s t r u c t u r e f o r t h a t p l a n , s u c h a s r a n g e s b e i n g 3 5 - 4 0 % w i d e , a n d t h a t i t w o u l d t a k e 9 t o 1 1 y e a r s t o w o r k t h r o u g h i t . A s h e r e a d s t h e r e s o l u t i o n , i f t h e y g i v e a d o l l a r a l l o c a t i o n t o a g r o u p o f e m p l o y e e s a n d t e l l t h e m t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n o n h o w i t s h o u l d b e i m p l e m e n t e d , t h a t w o u l d b e t h e i n s u r a n c e a n d b e n e f i t s t e a m u n l e s s t h e y g i v e d i r e c t i o n t o t h e c l a s s i f i c a t i o n a n d c o m p e n s a t i o n t e a m . H o w e v e r , t h a t c o u l d g e t m e s s y b e c a u s e t h e y c o u l d b e t a s k i n g e a c h g r o u p w i t h m o n e y i s s u e s . C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y a g r e e d . S h e a d d e d t h a t i f t h e y c h o o s e t h e w o r d i n c l u d e , i t w o u l d a l l o w t h e t e a m t o g o f o r w a r d , t a k e a l o o k a t i t , a n d b r i n g b a c k r e c o m m e n d a t i o n s . I t w o u l d n o t c r e a t e a n o b l i g a t i o n . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 8 O F 2 3 C i t y E n g i n e e r R o n G r i t t m a n s t a t e d t h e y d o n o t k n o w w h a t t h e i m p a c t o f a f u l l s t e p p l a n w o u l d b e . T h e y m a y k n o w w h a t i t i s i n y e a r o n e , b u t h e w o u l d l i k e t o a p p l y s o m e m a t h e m a t i c a l p r o j e c t i o n s t o i t s o t h a t t h e y c a n s e e w h a t t h e l o n g t e r m i m p l i c a t i o n s o v e r t h e n e x t 5 o r 6 y e a r s w o u l d b e . C o u n c i l m e m b e r M i l k e y c o m m e n t e d h e l o o k e d a t i t a s g i v i n g d i r e c t i o n u s i n g b o t h i n c l u d e o r n o t i n c l u d e r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h a t . I f t h e y s t a r t e d t o g o d o w n t h e p a t h a n d f o u n d i t u n c o n c e i v a b l e o r s o m e t h i n g t h e y d e t e r m i n e d t h e y d i d n o t w a n t t o l o o k a t r i g h t n o w , t h e y w o u l d n o t h a v e t o b r i n g a n y t h i n g b a c k . C i t y E n g i n e e r R o n G r i t t m a n s t a t e d h e c a n n o t t e l l t h e m w h a t t h e d o l l a r f i g u r e w o u l d b e u n t i l t h e y h a v e g o n e t h r o u g h t h e a n a l y s i s . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d i t w o u l d b e h e l p f u l i f t h e t e a m i s c o n c e p t u a l l y i n t e r e s t e d i n e x p l o r i n g a s t e p p l a n . T h e y a r e l o o k i n g f o r a f f i r m a t i o n f r o m t h e c o u n c i l t h a t t h e y a r e c o n c e p t u a l l y i n t e r e s t e d i n e x p l o r i n g i t a n d r e s e a r c h i n g t h e m u l t i t u d e o f i s s u e s . a s s o c i a t e d w i t h i t . I f t h e c o u n c i l i s n o t i n t e r e s t e d , t h e y d o n o t w a n t t o g o f o r w a r d o n i t . a d e q u a t e l a n g u a g e t o d o t h i s . t h a t i s c o r r e c t . a n d c a l l e d f o r a m o t i o n . V i c e M a y o r E c k c o m m e n t e d t h a t i t i s C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d M a y o r C o l e m a n c l o s e d t h e d i s c u s s i o n C o u n c i l m e m b e r D i e t z M O V E D T H A T T H E F O L L O W I N G D I R E C T I O N B E G I V E N T O T H E C L A S S I F I C A T I O N A N D C O M P E N S A T I O N T E A M : ( 1 ) T H A T T H E J U R I S D I C T I O N S O F M E S A , C H A N D L E R , G I L B E R T , S C O T T S D A L E . T E M P E , Q U E E N C R E E K , O R O V A L L E Y , G O O D Y E A R , C A S A G R A N D E , A V O N D A L E , S U R P R I S E A N D P I N A L C O U N T Y B E U S E D A S T H E L A B O R M A R K E T ; ( 2 ) T H A T P L A C E M E N T I N T H E P A Y S C A L E S H A L L B E A T T H E M I D D L E O F T H E R A N G E F O R C O M P A R A T O R J U R I S D I C T I O N S ; ( 3 ) T H A T T H E M E T H O D O L O G Y W I L L B E T O U S E B E N C H M A R K P O S I T I O N S A N D A N C H O R O F F T H E B E N C H M A R K S . U S I N G A S M A N Y B E N C H M A R K P O S I T I O N S A S R E A S O N A B L Y P O S S I B L E : A N D ( 4 ) T H A T T H E F I N A L C L A S S I F I C A T I O N A N D C O M P E N S A T I O N P L A N B E I M P L E M E N T E D E Q U I T A B L Y A C R O S S R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 1 9 O F 2 3 T H E O R G A N I Z A T I O N ; A N D ( 5 ) T H A T T H E F I N A L R E P O R T B E P R O V I D E D T O U S I N T I M E F O R T H E F I S C A L Y E A R 2 0 0 5 - 0 6 B U D G E T A N D T H A T I T I N C L U D E R E C O M M E N D A T I O N S O N T H E E S T A B L I S H M E N T A N D I M P L E M E N T A T I O N O F A S T E P P R O G R A M I N A S U S T A I N A B L E M A N N E R . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . T R A N S F E R O F T R I A D P R O G R A M T O M E S A S E N I O R S E R V I C E S T O I N C L U D E T I M E F R A M E F O R T H E T R A N S F E R ) P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r S t e v e C a m p b e l l b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . I t w a s s u g g e s t e d a t t h e J a n u a r y 3 1 w o r k s e s s i o n t o t r a n s f e r t h e T R I A D r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e s e n i o r v o l u n t e e r p r o g r a m t o M e s a S e n i o r S e r v i c e s . S e r v i c e l e v e l s s h o u l d b e e n h a n c e d , a s w e l l a s t h e o p e n i n g o f t h e n e w c e n t e r . S t a f f i s s e e k i n g d i r e c t i o n o n i f a n d w h e n t h e t r a n s f e r s h o u l d b e m a d e . T h e s u g g e s t e d t i m i n g f o r t h e t r a n s f e r w o u l d b e t h e n e w b u d g e t y e a r . M a y o r C o l e m a n a s k e d i f t h e t r a n s f e r t i m e o f t h e n e w b u d g e t y e a r i s s t i l l r e c o m m e n d e d . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n s t a t e d i t i s . H e s e n s e d f r o m M e s a S e n i o r S e r v i c e s t h a t t h e y w e r e c o m f o r t a b l e w i t h t h a t t i m e f r a m e a n d i t a l s o p u t s i t i n t h e b u d g e t c o n t e x t . C o u n c i l m e m b e r D i e t z c o m m e n t e d i t w o u l d g i v e M e s a S e n i o r S e r v i c e s t i m e t o p r e p a r e . M a y o r C o l e m a n c l o s e d t h e d i s c u s s i o n w i t h n o f u r t h e r c o m m e n t s a n d c a l l e d f o r a m o t i o n . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n M O V E D T H A T S T A F F B E G I V E N T H E F O L L O W I N G D I R E C T I O N R E G A R D I N G T H E T R A N S F E R O F T R I A D P R O G R A M T O M E S A S E N I O R S E R V I C E S T O I N C L U D E T H E T I M E F R A M E O F T H E T R A N S F E R : T O B E G I N W I T H T H E B E G I N N I N G O F T H E F I S C A L Y E A R . J U L Y 1 S T , 2 0 0 5 . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 2 0 O F 2 3 C o u n c i l m e m b e r S i p p e l S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . S E L E C T I O N O F M E E T I N G D A T E S , T I M E S , L O C A T I O N S , A N D P U R P O S E S C o u n c i l m e m b e r D i e t z M O V E D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . A N D A W O R K S E S S I O N A T 7 : 0 0 P . M . B E H E L D O N M O N D A Y , F E B R U A R Y 2 8 , 2 0 0 5 , I N T H E C I T Y C O N F E R E N C E R O O M A N D C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S , R E S P E C T I V E L Y : A N D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . B E H E L D O N T U E S D A Y , M A R C H 1 , 2 0 0 5 , I N T H E C I T Y C O N F E R E N C E R O O M . V i c e M a y o r E c k S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . I N F O R M A T I O N A N D R E P O R T S C o u n c i l m e m b e r S i p p e l s t a t e d o n S a t u r d a y P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o u g D o b s o n t o o k h i m o u t f o r a r i d e i n t h e r a i n i n o r d e r t o s e e t h e w a s h e s . H e w a s i m p r e s s e d a t s e e i n g t h e p u b l i c w o r k s e m p l o y e e s o u t a t 1 : 0 0 p . m . f i l l i n g i n p o t h o l e s a s t h e y c a m e u p , a n d a l s o t h a t t h e p o l i c e d e p a r t m e n t w a s b l o c k i n g o f f t h e r o a d t o m a k e s u r e c a r s w e r e n o t g o i n g o v e r t h e p o t h o l e s . H e c o m m e n d e d b o t h d e p a r t m e n t s o n w o r k i n g t o g e t h e r t o k e e p t h e s t r e e t s a s s a f e a s p o s s i b l e c o n s i d e r i n g t h e w a t e r . C o u n c i l m e m b e r W a l d r o n c o m m e n t e d h e a n d C o u u n c i l m e m b e r S i p p e l a c c o m p a n i e d t h e g r a d u a t e s o f t h e c i t i z e n l e a d e r s h i p i n s t i t u t e o n t h e i r h e l i c o p t e r f l i g h t w i t h S a l t R i v e r P r o j e c t . T h e y w e n t o v e r B a r t l e t t L a k e , R o o s e v e l t L a k e , I n d i a n r u i n s a n d t h e F o r t R e n o T r a i l . T h e p i l o t g a v e a n i c e t o u r . H e e n c o u r a g e d p e o p l e t o a t t e n d t h e i n s t i t u t e a n d m a k e t h a t t r i p . S a l t R i v e r P r o j e c t w a s v e r y c o r d i a l i n a l l o w i n g m e m b e r s t o f l y o n t h e h e l i c o p t e r , s e r v i n g c o n t i n e n t a l b r e a k f a s t , a n d m e e t i n g w i t h t h e p r e s i d e n t o f t h e c o m p a n y . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 2 1 O F 2 3 A D J O U R N M E N T ) M a y o r C o l e m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 1 2 p . m . C o n s e n t A g e n d a I t e m s a r e a s f o l l o w s : 1 . A c c e p t a n c e o f A g e n d a . 2 . A c c e p t a n c e o f M i n u t e s o f R e g u l a r M e e t i n g o f F e b r u a r y 1 , 2 0 0 5 . 3 . A c k n o w l e d g e R e c e i p t o f C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n f o r f i s c a l y e a r e n d e d J u n e 3 0 , 2 0 0 4 . A C C E P T E D T H I S1 S T D A Y O F, A R C J , 2 0 0 5 , B Y T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A . S I G N E D A N D A T T E S T E D T O T H I S1 S T D A Y O FM A R C H , 2 0 0 5 . D O U G L A S C O L V M A N M a y o r A T T E S T : K A T H L E E N C O N N E L L Y C i t y C l e r k R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 2 2 O F 2 3 C I T Y C O U N C I L M I N U T E S C E R T I F I C A T I O N I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g m i n u t e s a r e a t r u e a n d c o r r e c t c o p y o f t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a , h e l d o n t h e 1 5 t h d a y o f F e b r u a r y , 2 0 0 5 .I f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e m e e t i n g w a s d u l y c a l l e d a n d h e l d a n d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . D a t e d t h i s 2 3 r d d a y o f F e b r u a r y , 2 0 0 5 . K A T H L E E N C O N N E L L Y C i t y C l e r k R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L F E B R U A R Y 1 5 , 2 0 0 5 P A G E 2 3 O F 2 3