HomeMy WebLinkAbout2002-07-16 City Council Regular MinutesC I T Y C O U N C I L
R E G U L A R M E E T I N G
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n ,
A r i z o n a , w a s h e l d o n J u l y 1 6 , 2 0 0 2 , a t t h e A p a c h e J u n c t i o n C i t y C o u n c i l
C h a m b e r s p u r s u a n t t o t h e n o t i c e r e q u i r e d b y l a w .
C A L L T O O R D E R
M a y o r C o l e m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m .
I N V O C A T I O N
C o u n c i l m e m b e r M i l k e y g a v e t h e I n v o c a t i o n .
P L E D G E O F A L L E G I A N C E
C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a l e d t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e .
R O L L C A L L
C o u n c i l m e m b e r s P r e s e n t : M a y o r C o l m e m a n
V i c e M a y o r S u r r a
C o u n c i l m e m b e r D i e t z
C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a
C o u n c i l m e m b e r E c k
C o u n c i l m e m b e r M i l k e y
C o u n c i l m e m b e r U r i c h
S t a f f P r e s e n t :C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y
C i t y A t t o r n e y J o e l S t e r n
P a r k s & R e c r e a t i o n D i r e c t o r J e f f B e l l
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o u g D o b s o n
I n t e r i m D e v e l o p m e n t S v c s . D i r . R u d y E s q u i v i a s
O t h e r s P r e s e n t : A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r B r y a n t P o w e l l
C o m m a n d e r B r i a n D u n c a n
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 1 O F 7
A C C E P T A N C E O F C O N S E N T A G E N D A
) V i c e M a y o r S u r r a M O V E D T H A T T H E
C O N S E N T A G E N D A B E A C C E P T E D A S P R E S E N T E D : A N D T H A T R E C O G N I Z E T H E O U T S T A N D I N G
S E R V I C E T O T H E C O M M U N I T Y B Y T H E F O L L O W I N G C I T Y E M P L O Y E E S : M U L T I - M E D I A
P R O D U C E R M A T T M C N U L T Y A N D C O M M U N I T Y R E L A T I O N S M A N A G E R P A T B R E N N E R F O R A G R E A T
N E W W E B S I T E : P U B L I C W O R K S D I R E C T O R D O U G D O B S O N A N D T H E P U B L I C W O R K S E M P L O Y E E S
F O R T H E I R E X C E L L E N T J O B O N T H E W I D E N I N G O F B R O A D W A Y A V E N U E : A N D I N T E R I M
D E V E L O P M E N T S E R V I C E S D I R E C T O R R U D Y E S Q U I V I A S F O R H I S O U T S T A N D I N G S E R V I C E A N D
P R O F E S S I O N A L I S M A S M E N T I O N E D B Y A M E M B E R O F T H E P U B L I C I N A N O T E T O M E : A N D
T H A T T H E P A Y M E N T F O R E M E R G E N C Y W O R K T O A C H E N - G A R D N E R E N G I N E E R I N G , L . L . C . F O R
R E I N F O R C E D B O X C U L V E R T R E P A I R S A N D E X T E N S I O N O N A P A C H E T R A I L I N T H E A M O U N T O F
$ 1 5 , 7 4 5 . 0 3 B E R A T I F I E D ; A N D
T H A T A P P R O V A L B E G I V E N F O R T H E P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S A G R E E M E N T W I T H K I R K H A M
M I C H A E L C O N S U L T I N G E N G I N E E R S F O R T H E S M A L L A R E A T R A N S P O R T A T I O N S T U D Y S O U T H O F
U . S . 6 0 T O R A Y R O A D I N T H E T O T A L A M O U N T O F $ 1 2 0 , 0 0 0 ; A N D T H A T A U T H O R I Z A T I O N B E
G I V E N F O R T H E M A Y O R T O S I G N T H E A G R E E M E N T P E N D I N G T H E F I N A L A P P R O V A L O F T H E
A G R E E M E N T B Y T H E C I T Y A T T O R N E Y A S T O F O R M ; A N D
T H A T T H E A W A R D O F B I D F O R P R O J E C T P W 2 0 0 2 - 0 6 , C O N S T R U C T I O N O F B O X C U L V E R T A N D
R E L A T E D S T R E E T I M P R O V E M E N T S A N D A G G R E G A T E B A S E C O U R S E A D D I T I V E A L T E R N A T E O N
T O M A H A W K R O A D A T W E E K E S W A S H , B E A W A R D E D T O M I U R A C O N T R A C T I N G I N C . I N T H E B A S E
B I D A M O U N T O F $ 2 1 5 , 1 3 0 P L U S T H E A D D I I T I V E A L T E R N A T E B I D A M O U N T O F $ 1 4 , 1 5 0 P L U S
1 0 % F O R U N F O R E S E E N C H A N G E O R D E R S I F N E C E S S A R Y I N T H E A M O U N T O F $ 2 2 , 9 2 8 F O R A
T O T A L A M O U N T N O T T O E X C E E D $ 2 5 2 , 2 0 8 ; A N D
T H A T R O N R E I N A G E L B E R E A P P O I N T E D T O T H E S U P E R S T I T I O N M O U N T A I N S C O M M U N I T Y
F A C I L I T I E S D I S T R I C T N O . 1 F O R A T E R M T O E X P I R E J U L Y 7 , 2 0 0 8 .
C o u n c i l m e m b e r U r i c h S E C O N D E D T H E
M O T I O N .
V O T E : U n a n i m o u s .
T h e m o t i o n c a r r i e d .
A W A R D S , P R E S E N T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 2 O F 7
M a y o r C o l e m a n r e a d a p r o c l a m a t i o n d e c l a r i n g t h e w e e k o f J u l y 1 4 - 2 0 a s N a t i o n a l
A q u a t i c W e e k a n d p r e s e n t e d i t t o P a r k s a n d R e c r e a t i o n D i r e c t o r J e f f B e l l .
C A L L T O T H E P U B L I C
M r s . S a n d i e S m i t h , P i n a l C o u n t y S u p e r v i s o r , 5 7 5 N . I d a h o R o a d , a d d r e s s e d t h e
c o u n c i l t o t h a n k V i c e M a y o r S u r r a a n d C o u n c i l m e m b e r U r i c h f o r a t t e n d i n g t h e
P i n a l C o u n t y B o a r d o f S u p e r v i s o r s m e e t i n g w i t h t h e v i c e m a y o r t e s t i f y i n g o n
t h e c i t y ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e c e l l t o w e r . T h e y h a d a l s o r e c e i v e d
c o m m e n t s f r o m t h e o p e n s p a c e c o m m i t t e e w i t h e v e r y t h i n g b e c o m i n g p a r t o f t h e
p u b l i c r e c o r d . S h e a l s o c o m p l i m e n t e d c i t y s t a f f , s p e c i f i c a l l y m e n t i o n i n g R u d y
E s q u i v i a s , D o u g D o b s o n , J o e l S t e r n , J e f f B e l l , G e o r g e H o f f m a n , a n d t h e p o l i c e
d e p a r t m e n t . S h e r e m i n d e d t h e m o f t h e g r o u n d b r e a k i n g f o r t h e c o u r t c o m p l e x o n
F r i d a y . T h e y w i l l b e h a v i n g a h o u s e h o l d h a z a r d o u s w a s t e c o l l e c t i o n e v e n t o n
D e c e m b e r 7 , 2 0 0 2 a n d s h e w a n t e d t o a d v i s e t h e c i t i z e n s t h e y c a n b r i n g t h e i r
h a z a r d o u s w a s t e s , t i r e s , o i l , a n d o t h e r s t h e r e a n d t h e y w i l l d i s p o s e o f i t .
S h e u r g e d g e t t i n g t h e w o r d o u t o n " f r e e " c o u n t y d u m p d a y s , w h e r e c o u n t y
r e s i d e n t s c a n g o t o t h e d u m p a n d d i s p o s e o f t h e i r g a r b a g e f r e e o f c h a r g e . T h e
c o u n t y p i c k s u p t h e t a b o n t h o s e d a y s a n d u p c o m i n g d a t e s a r e N o v e m b e r 1 6 ,
2 0 0 2 , a n d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 0 3 . T h e y w i l l b e h a v i n g a b o w l a t h o n f o r t h e B o y s &
G i r l s C l u b o n A u g u s t 1 7 w i t h s e s s i o n s a t 1 : 0 0 p . m . a n d 5 p . m . a n d s h e a s k e d
f o r t h e i r s u p p o r t .
C I T Y M A N A G E R ' S R E P O R T
A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r B r y a n t P o w e l l c o m m e n t e d S a l t R i v e r P r o j e c t w i l l
b e h a v i n g a n o p e n p u b l i c h o u s e o n t h e P a l o V e r d e p o w e r l i n e s a c r o s s t h e
s o u t h e a s t v a l l e y o n J u l y 1 8 f r o m 4 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . a t D e s e r t S h a d o w s
M i d d l e S c h o o l . A l s o , t h e P a r k s a n d R e c r e a t i o n l i f e g u a r d s p a r t i c i p a t e d i n t h e
A r i z o n a L i f e g u a r d O l y m p i c s w i t h t h e g i r l s t e a m f i n i s h i n g t h i r d o u t o f 1 9
t e a m s .
P U B L I C H E A R I N G S
N o n e .
O L D B U S I N E S S
N o n e .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 3 O F 7
N E W B U S I N E S S
N o n e .
C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N A N Y O F T H E A B O V E L I S T E D A G E N D A I T E M S
N o n e .
C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N O T H E R P R O P O S E D L E G I S L A T I O N O R A C T I O N S
E C O N O M I C D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T W I T H
A P A C H E J U N C T I O N C H A M B E R O F C O M M E R C E F O R
F I S C A L Y E A R 2 0 0 2 - 2 0 0 3
) C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y
b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . T h i s i s u s u a l l y b r o u g h t t o t h e c o u n c i l i n
c o n j u n c t i o n w i t h t h e b u d g e t s c h e d u l e . T h e C h a m b e r i s r e q u e s t i n g $ 4 0 , 0 0 0 f o r
v i s i t o r c e n t e r p u r p o s e s . S h e h a s m o n i t o r e d t h e i r p e r f o r m a n c e o v e r t h e y e a r
a n d s h e h a s n e v e r h a d a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e i r b i l l i n g s o r s e r v i c e s p r o v i d e d .
M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e i t e m t o
c o u n c i l d i s c u s s i o n .
V i c e M a y o r S u r r a c o m m e n t e d t h e c o s t
o f r u n n i n g t h e v i s i t o r c e n t e r i s g r e a t e r t h a n $ 4 0 , 0 0 0 p e r y e a r . T h e y m u s t a d d
i n o t h e r m o n i e s t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s .
M a y o r C o l e m a n c l o s e d t h e d i s c u s s i o n
w i t h n o o n e e l s e w i s h i n g t o s p e a k a n d c a l l e d f o r a m o t i o n .
C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a M O V E D T H A T
S T A F F B E G I V E N T H E F O L L O W I N G D I R E C T I O N R E G A R D I N G T H E E C O N O M I C D E V E L O P M E N T
A G R E E M E N T W I T H A P A C H E J U N C T I O N C H A M B E R O F C O M M E R C E F O R F I S C A L Y E A R 2 0 0 2 - 2 0 0 3 :
T O P R O C E E D W I T H T H E P R E P A R A T I O N O F T H E A G R E E M E N T A N D B R I N G I T B A C K O N T H E N E X T
A G E N D A F O R A P P R O V A L .
C o u n c i l m e m b e r E c k S E C O N D E D T H E
M O T I O N .
V O T E : U n a n i m o u s .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 4 O F 7
T h e m o t i o n c a r r i e d .
E C O N O M I C A G R E E M E N T W I T H A P A C H E J U N C T I O N
M A I N S T R E E T P R O G R A M F O R F I S C A L Y E A R 2 0 0 2 -
2 0 0 3
) C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y
b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h e i t e m . S h e s t a t e d t h e c i t y a l s o p r o v i d e s f i n a n c i a l
a s s i s t a n c e t o t h e M a i n S t r e e t P r o g r a m , w i t h t h e i r p r o g r a m b e i n g m o r e s p e c i f i c
t o a d e f i n i t e g e o g r a p h i c a r e a . S h e a l s o m o n i t o r s t h e i r c o n t r a c t p e r f o r m a n c e
a n d s h e h a s h a d n o p r o b l e m s .
M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e i t e m t o
c o u n c i l d i s c u s s i o n . T h e r e b e i n g n o d i s c u s s i o n , h e c a l l e d f o r a m o t i o n .
C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a M O V E D T H A T T H E
F O L L O W I N G D I R E C T I O N B E G I V E N T O S T A F F R E G A R D I N G T H E E C O N O M I C D E V E L O P M E N T
A G R E E M E N T W I T H A P A C H E J U N C T I O N M A I N S T R E E T P R O G R A M F O R F I S C A L Y E A R 2 0 0 2 - 2 0 0 3 :
T H A T S T A F F G O E S A H E A D A N D P R E P A R E S T H E A G R E E M E N T , T H E N W E W I L L V O T E O N I T T O
S E E I F T H E M A Y O R W I L L S I G N I T A T T H E F O L L O W I N G M E E T I N G .
C o u n c i l m e m b e r D i e t z S E C O N D E D T H E
M O T I O N .
V O T E : U n a n i m o u s .
T h e m o t i o n c a r r i e d .
S E L E C T I O N O F M E E T I N G D A T E S , T I M E S , L O C A T I O N S , A N D P U R P O S E S
C o u n c i l m e m b e r D i e t z M O V E D T H A T A N
E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . A N D A W O R K S E S S I O N A T 7 : 0 0 P . M . B E H E L D O N
M O N D A Y , A U G U S T 5 , 2 0 0 2 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C O N F E R E N C E R O O M A N D T H E C I T Y
C O U N C I L C H A M B E R S , R E S P E C T I V E L Y ; A N D
T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . B E H E L D O N T U E S D A Y , A U G U S T 6 , 2 0 0 2 , I N
T H E C I T Y C O N F E R E N C E R O O M .
V i c e M a y o r S u r r a S E C O N D E D T H E
M O T I O N .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 5 O F 7
V O T E : U n a n i m o u s .
T h e m o t i o n c a r r i e d .
I N F O R M A T I O N A N D R E P O R T S
M a y o r C o l e m a n s t a t e d h e t r a v e l e d w i t h B r i a n H a l l t o W a s h i n g t o n , D . C . t o m e e t
w i t h o u r c o n g r e s s i o n a l d e l e g a t e s , m e e t i n g w i t h e v e r y o n e e x c e p t R e p r e s e n t a t i v e
P a s t o r . H o w e v e r , R e p r e s e n t a t i v e P a s t o r c a l l e d h i s h o m e a f t e r t h e y h a d l e f t
W a s h i n g t o n , D . C . , a t t e m p t i n g t o s e t u p a m e e t i n g h e r e l a t e r o n . T h e y m e t w i t h
R e p r e s e n t a t i v e F l a k e a n d R e p r e s e n t a t i v e H a y w o r t h , a n d m e t w i t h t h e s t a f f s o f
S e n a t o r K y l , S e n a t o r M c C a i n , R e p r e s e n t a t i v e S h a d e g g a n d t h e o t h e r A r i z o n a
c o n g r e s s m e n . I t w a s v e r y p r o d u c t i v e , t h o u g h i t w i l l d e p e n d o n t h e f o l l o w - u p
o u r s t a f f d o e s w i t h t h e i r s t a f f r e g a r d i n g b i l l s p r o v i d i n g f u n d i n g f o r
i n f r a s t r u c t u r e c o s t s a n d s o m e o f t h e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e b e i n g h a n d e d d o w n
f o r t h e w a t e r d i s t r i c t .
A D J O U R N M E N T
) M a y o r C o l e m a n a d j o u r n e d t h e
m e e t i n g a t 7 : 2 1 p . m .
C o n s e n t A g e n d a I t e m s a r e a s f o l l o w s :
1 . A c c e p t a n c e o f A g e n d a .
2 . A c c e p t a n c e o f M i n u t e s o f R e g u l a r M e e t i n g o f J u l y 2 , 2 0 0 2 .
3 . R e c o g n i t i o n o f O u t s t a n d i n g S e r v i c e t o t h e C o m m u n i t y b y C i t y E m p l o y e e s .
E m p l o y e e s r e c e i v i n g r e c o g n i t i o n a r e : P a t r i c k B r e n n e r ; M a t t h e w M c N u l t y ;
R u d y E s q u i v i a s ; D o u g D o b s o n a n d P u b l i c W o r k s e m p l o y e e s w h o w o r k e d o n
B r o a d w a y R o a d p r o j e c t .
4 . R a t i f i c a t i o n o f p a y m e n t f o r e m e r g e n c y w o r k t o A c h e n - G a r d n e r E n g i n e e r i n g ,
L . L . C . f o r r e i n f o r c e d b o x c u l v e r t r e p a i r s a n d e x t e n s i o n o n A p a c h e T r a i l i n
t h e a m o u n t o f $ 1 5 , 7 4 5 . 0 3 .
5 . A p p r o v a l o f A w a r d o f P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t t o K i r k h a m M i c h a e l
C o n s u l t i n g E n g i n e e r s f o r S m a l l A r e a T r a n s p o r t a t i o n S t u d y s o u t h o f U . S . 6 0
t o R a y R o a d i n t h e a m o u n t o f $ 1 2 0 , 0 0 0 .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 6 O F 7
6 . A p p r o v a l o f A w a r d o f B i d f o r P u b l i c W o r k s P r o j e c t 2 0 0 2 - 0 6 t o M i u r a
C o n t r a c t i n g I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f b o x c u l v e r t a n d r e l a t e d s t r e e t
i m p r o v e m e n t s o n T o m a h a w k R o a d a t W e e k e s W a s h i n t h e a m o u n t o f $ 2 1 5 , 1 3 0 p l u s
a d d i t i v e a l t e r n a t e b i d a t $ 1 4 , 1 5 0 f o r $ 2 2 9 , 2 8 0 p l u s 1 0 % , o r $ 2 2 . 9 2 8 , f o r
c o n t i n g e n c y f o r a t o t a l o f $ 2 5 2 , 2 0 8 .
7 . R e a p p o i n t m e n t o f R o n R e i n a g e l t o B o a r d o f S u p e r s t i t i o n M o u n t a i n s C o m m u n i t y
F a c i l i t i e s D i s t r i c t N o . 1 f o r a t e r m t o e x p i r e J u l y 7 , 2 0 0 8 .
A C C E P T E D T H I S6 T H D A Y O FA H G U S T 2 0 0 2 , B Y T H E M A Y O R A N D
C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A .
S I G N E D A N D A T T E S T E D T O T H I S6 T H D A Y O FA U G U S T 2 0 0 2 .
A T T E S T :
K A T H L E E N C O N N E L L Y
C i t y C l e r k
D O U G L A S N I E M A N
M a y o r
C I T Y C O U N C I L M I N U T E S
C E R T I F I C A T I O N
I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g m i n u t e s a r e a t r u e a n d c o r r e c t c o p y o f t h e
m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e
J u n c t i o n , A r i z o n a , h e l d o n t h e 1 6 t h d a y o f J u l y , 2 0 0 2 . I f u r t h e r c e r t i f y t h a t
t h e m e e t i n g w a s d u l y c a l l e d a n d h e l d a n d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t .
D a t e d t h i s 1 9 t h d a y o f J u l y , 2 0 0 2 .
K A T H L E E N C O N N E L L Y
C i t y C l e r k
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 6 , 2 0 0 2
P A G E 7 O F 7