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HomeMy WebLinkAbout1997-06-17 City Council Regular MinutesC I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G J U N E 1 7 , 1 9 9 7 T h e r e g u l a r * m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c 1 1 o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n . A r i z o n a , w a s h e 1 d o n J u n e 1 7 ,1 9 9 7 , a t t h e A a c h e J u n c t i o n C i t y C o u n c i 1 C h a m b e r s p u r s u a n t t o t h e n o t i c e r e q u i r e d b y E Z W . C A L L T o O R D E R M a y o r C o 1 e m a n c a 1 1 e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . I N V O C A T I O N V i c e M a y o r S u t r a g a v e t h e I n v o c a t i o n . P L E D G E O F A L L E G I A N C E C o u n c i 1 m e m b e r E c k l e d t h e P l e d g e o f A 1 1 e g 1 a n c e . R O L L C A L L C o u n c i Imembers Present: S t a f f P r e s e n t : O t h e r s P r e s e n t : M a y o r C o l e m a n V i c e M a y o r S u r r a C o u n c i l m e m b e r E c k C o u n c i l m e m b e r U r i c h C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a C o u n c i l m e m b e r I n s a l a c o C o u n c i l m e m b e r M c C l a i n A s s n . C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y I n t e r i m C i t y A t t o r n e y W i l l i a m F a r r e l l P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r R o b e r t G a l l o w a y C i t y E n g i n e e r G o r d o n G r a n d y P a r k s & R e c r e a t i o n D i r e c t o r J e f f B e l l P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o u g D o b s o n D e v e l o p m e n t S e r v i c e D i r e c t o r L a r r y H a r m e r A s s o c i a t e P 1 a n n e r R u d y E s q u i v i a s M a y o r C o 1 e m a n r e m i n d e d t h e c o u n c i 1 t h a t t h e y h a d r e c e s s e d t h e i r 6 : 0 0 p . m . e x e c u t i v e s e s s i o n a n d t h e y w o u l d r e c o n v e n e t h e s e s s i o n i m m e d i a t e l y f o i i o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f t h i s m e e t i n g . A C C E P T A N C E O F C O N S E N T A G E N D A) R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 1 O F 1 0 ) C o u n c i l m e m b e r D u r b a 1 a M O V E D T H A T T H E C O N S E N T A G E N D A B E A C C E P T E D A S P R E S E N T E D ; A N D T H A T N E R E C O G N I Z E T H E O U T S T A N D I N G S E R V I C E T o T H E C O M M U N I T Y B Y T H E F 0 L L 0 w I N G E M P L O Y E E S : T H E P O L I C E D E P A R T M E N T : Y O U T H S E R V I C E S L I B R A R I A N L I Z B U R K S : A N D T H A T T H E B I D F O R P R O J E C T P R - 9 7 - 0 1 F O R P R O F E S S I O N A L S P O R T S O F F I C I A L S B E A w A R D E D T o A M E R I C A S P O R T S I N T H E A M O U N T 0 F $ 1 5 P E R G A M E F O R A D U L T S O F T B A L L A N D G O L D E N A G E S S O F T B A L L : $ 1 7 P E R . G A M E F O R A D U L T B A S K E T B A L L , A D U L T C 0 - E D V O L L E Y B A L L A N D Y O U T H B A S K E T B A L L : A N D $ 2 0 P E R G A M E F O R Y O U T H S O C C E R : A N D T H A T R E S O L U T I O N N 0 . 9 7 - 1 6 , A R E S O L U T I O N 0 F @ T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L 0 F T H E C I T Y 0 F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , C O N C E R N I N G T H E A R I Z O N A M U N I C I P A L W O R K E R S ' C O M P E N S A T I O N P O o L B Y A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N 0 F T H E M E M B E R S H I P A G R E E M E N T A N D I N D E M N I T Y A G R E E M E N T B Y A P P R 0 v E D : A N D T H A T R E S O L U T I O N N 0 . 9 7 - 1 7 , A R E S O L U T I O N O F T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L 0 F T H E C I T Y 0 F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , C O N C E R N I N G T H E A R I Z O N A M U N I C I P A L W O R K E R S ' C O M P E N S A T I O N P O o L B Y A U T H O R I Z I N G S O U T H W E S T R I S K S E R V I C E S T o S I G N T H E I N D U S T R I A L C O M M I S S I O N 0 F A R I Z O N A ( I C A ) A P P L I C A T I O N T o N O T I F Y T H E I C A 0 F " P O o L " M E M B E R S H I P B Y A P P R O V E D : A N D T H A T T H E B I D F O R H E A L T H I N S U R A N C E B E A W A R D E D T o B L U E C R O S S / B L U E S H I E L D , T H E B I D F O R D E N T A L I N S U R A N C E B E A W A R D E D T o D E L T A D E N T A L A N D T H E B I D F O R L I F E I N S U R A N C E B E A N A R D E D T o F O R T I S B E N E F I T S . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . A w A R D s , P R E S E N T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S N o n e . C A L L T o T H E P U B L I C M r . C h r i s R y a n , 8 2 2 S . M i 1 1 A v e . , T e m p e , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l r e g a r d i n g a p s y c h i c f a i r t h a t h a d t o b e c a n c e l l e d i n A p a c h e J u n c t i o n l a s t w e e k d u e t o e x c e s s i v e f e e s t h a t t h e c i t y h a s f o r p s y c h i c s o f $ 1 2 0 0 p e r p e r s o n . T h i s f a i r h a s t r a v e l e d t h e c o u n t r y f o r 8 y e a r s . T h e p e o p l e a l l h a v e r e g u l a r j o b s a n d a r e r e q u e s t e d b y o t h e r s t o d o r e a d i n g s . T h e y w e r e r e q u e s t e d b y A p a c h e J u n c t i o n c i t i z e n s t o c o m e t o t h e a r e a . H e r e q u e s t e d t h a t t h e f e e s b e u p d a t e d : h e b e l i e v e s t h e c u r r e n t f e e s a r e b a s e d o n f e e s f r o m t h e e a r l y 1 9 3 0 ' s w h e n l a w s w e r e p a s s e d t o k e e p r o v i n g g y p s i e s f r o m c o n n i n g p e o p l e o u t o f t h e i r m o n e y . H e s h o w e d t h e m a d v e r t i s e m e n t s f r o m v a r i o u s n e w s a p e s o n t h e p s y c h i c f a i r s t h e yattend. He added they are not opening up a business, just providing somethingi n t e r e s t i n g t o d o o n a w e e k e n d . M s . C e l i a B a c h m a n , 2 0 1 E . S o u t h e r n # 7 9 , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l r e g a r d i n gplanned developments and the intent of a planned development. She urgedc o u n c i l t o l o o a t t w o p a g e s i n C h a p t e r 1 9 o f t h e z o n i n g o r d i n a n c e . T h e s e p a g e s a l l o w c r e a t i v i t y i n t h e p l a n n e d d e v e l o p m e n t s a n d e l i m i n a t e m o n o t o n y . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 2 O F 1 0 M O T I O N V i c e M a y o r S u t r a S E C O N D E D T H E S h e s u g g e s t e d t h e c o u n c i l g e t a w a y f r o m d e b a t e s a b o u t i t s i z e s a n d g o b a c k t o t h e s p i r i t a n d i n t e n t l a n g u a g e . S h e b e l i e v e s p l a n n e d d e v e l o p m e n t s s h o u l d b e i n n o v a t i v e a n d c r e a t i v e . S h e b e l i e v e s i f w e c a n g e t a w a y f r o m t h e d e b a t e s o n p e r c e n t a g e s o f g i v e a n d t a k e , t h e c i t y m a y h a v e d e v e l o p m e n t s t h a t o t h e r c i t i e s w o u l d w a n t t o l o o k a t . A s f a r a s b i g v e r s u s K i t t i e , n o t h i n g i s t o o b i g a n d n o t h i n g i s t o o 1 i t t 1 e ; b u t i f s o m e t h i n g i s u n d e r 5 5 0 0 s q . f t . , t h e c i t y s h o u l d . b e l o o k i n g a t s o m e t h i n g " r e a 1 1 y w o w " . S h e d o e s n o t b e l i e v e t h e o p e n s p a c e s i n ~ d e v e 1 o p m e n t s s h o u l d b e 4 ' u n d e r g r o u n d , w a s h e s o r r e t e n t i o n b a s i n s . S h e s t a t e d t h e y n e e d t o b e b o o k e d a t a s a w h o l e a n d c h a i i e n g e t h e d e v e l o p e r s t o b e c r e a t i v e . M s S a n d i e S m i t h , 5 7 5 N . I d a h o , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l . S h e s t a t e d P i n a l a n d G i l a C o u n t i e s a r e p a y i n g t h e h i g h e s t a m o u n t p e r c a p i t a f o r o u r h e a l t h p r o g r a m s o f A H C C C S a n d A L T C S . T h e y w e r e t o t a k e t h e p l a c e o f M e d i c a i d . T h e a v e r a g e a c r o s s t h e s t a t e i s $ 4 8 , P i n a l C o u n t y E a y s $ 7 1 a n d G i l a C o u n t y p a y s $ 1 1 5 p e r c a p i t a . S i n c e 1 9 9 4 t h e y h a v e b e e n w o r i n k w i t h l e g i s l a t i v e c o m m i t t e e s t o c o r r e c t t h i s s i t u a t i o n b u t n o t h i n g h a s b e e n d o n e t o a l l e v i a t e i t . T h i s p r o g r a m t a k e s 4 4 % o f t h e p r o p e r t y t a x f o r P i n a l C o u n t y r e s i d e n t s . T h e c o u n t y i s b e i n g a s k e d t o p a y a n a d d i t i o n a l $ 4 1 1 , 0 0 0 i n e x c e s s o f t h e a v e r a g e t h i s y e a r . T h e y b e l i e v e t w o t h i n g s s h o u l d b e d o n e : i m m e d i a t e r e l i e f f o r t h e c o u n t i e s t h a t h a v e h a d t o a b s o r b t h e e x c e s s c o s t s ; a n d t h e y s h o u l d l o o k a t w h e t h e r t h i s p r o g r a m s h o u l d b e f i n a n c e d t h r o u g h p r o p e r t y t a x . T h e o t h e r c o u n t i e s a r e s i d i n g w i t h t h e m i n f i n d i n g a l o n g t e r m s o l u t i o n , b u t t h e y a r e n o t s u p p o r t i n g t h e m a s m u c h o n t h e s h o r t t e r m . T h e y a r e a f r a i d i f i t i s h a n d l e d f o r t h e s h o r t t e r m , t h e s t a t e l e g i s l a t u r e w i l l n o t t a k e a l o o k a t t h e l o n g t e r m p r o b l e m . S h e a s k e d t h e p e o p l e t o r e a d t h e s h o r t v e r s i o n o f w h a t s h e p r o v i d e d a n d u r g e d t h e p e o p l e t o i n f o r m t h e g o v e r n o r , t h e s t a t e s e n a t e , t h e s e n a t e p r e s i d e n t , t h e s e n a t e a p p r o p r i a t i o n s c h a i r m a n , t h e s e n a t e m i n o r i t y l e a d e r , a n d t h e i r l i k e p o s i t i o n s i n t h e s t a t e h o u s e t h a t t h e P i n a l C o u n t y t a x p a y e r s s h o u l d n o t b e r e q u i r e d t o p a y m o r e t h a n t h e a v e r a g e f o r t h e h e a l t hAerograms and that alternate funding sources other than property taxes shoulde e x p l o r e d t o f u n d t h e h e a l t h c a r e p r o g r a m . S h e a d d e d a n o t h e r p r o b l e mf a c i n g P i n a l C o u n t y i s t h e d e v a l u a t i o n o f t h e m i n e s . E v e r y p e r c e n t t h e y c o m e d o w n m e a n s l e s s m o n e y c o m i n g i n a n d i t s h i f t s t h e t a x t o t h e p e o p l e o f P i n a l C o u n t y . I t h u r t s t h e s c h o o l d i s t r i c t s t h e m o s t . M r s . M i d g e C o n w a y , 9 0 2 S . O c o t i l l o D r . , a d d r e s s e d t h e c o u n c i l r e g a r d i n g t h e n e w h o u s i n g d e v e l o p m e n t s . S h e u r g e d c o u n c i l t o l o o k a t t h e o n e s i n p r o g r e s s . T h e y w o u l d s e e t h a t t h e d e v e l o p e r s a r e p u t t i n g o p e n s p a c e s a n d t o t l o t s i n f o r m e r o r p r e s e n t w a s h e s . S h e n o t e d t h a t I r o n w o o d C o v e d i d n o t a s k f o r a p l a n n e d d e v e l o p m e n t a n d i t i s a v e r y a t t r a c t i v e d e v e l o p m e n t . S h e a s k e d w h o w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r c l e a n i n g t h e w a s h e s a n d c o n d u i t s w h e n t h e s t o r m s l e a v e d e b r i s i n t h e m . S h e a d d e d s h e i s t h e o n e a s k i n g f o r s i g n s t o b e p u t u pfor rezoning's. She feels letters should be sent to all people living within3 0 0 ' o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n b y f i r s t c l a s s m a i l , s o i t c a n b e f o r w a r d e d i f n e c e s s a r y , a n d s i g n s m a d e o f a p e r m a n e n t t e s t r u c t u r e s h o u l d b e p l a c e d o n t h e s i t e . T h e n o t i c e s c o u l d b e s l i p p e d i n t o t e m a n d t h e s i g n p u t w h e r e i t b e l o n g s . I t w o u l d n o t b l o w a w a y a n d w o u l d l a s t a l o n g t i m e . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 3 O F 1 0 M s . P a m e l a R i n e h o i t , 1 5 5 5 S . C a c t u s , m e m b e r o f t h e L i b r a r y B o a r d , a d d r e s s e d t h e c o u n c i 1 t o a p o 1 o g i z e f o r m i s s i n g h e r a p p o i n t m e n t w i t h t h e m l a s t e v e n i n g . S h e h a d g o t t e n t h e d a t e s m i x e d u p . C I T Y M A N A G E R ' S R E P O R T N o n e . P U B L I C H E A R I N G S P R O P O S E D R E S O U T I O N N O . 9 7 - 1 5 P R E L I M I N A R Y P L A T F O R " D E L O N G S U B " S U B D I V I S I O N) ) A s s o c i a t e P l a n n e r R u d y E s g u i v i a s b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . T h i s i s a 3 l o t s u b d i v i s i o n r e q u i r e t o g o t h r o u g h t h e s u b d i v i s i o n p r o c e s s d u e t o t h e w a y t h e T H z o n i n g r e g u l a t i o n s a r e w r i t t e n . L o t s c r e a t e d u n d e r 2 0 , 0 0 0 s q . f t . m u s t g o t h r o u g h t h e s u b d i v i s i o n p r o c e s s . T h e p r o p e r t y i s . 8 o f a n a c r e , i t w i l l b e s p l i t 3 w a y s a n d i t p r e s e n t l y h a s 3 d w e l l i n g u n i t s o n i t . T w o o f t h e m o b i l e h o m e s w i l l b e r e p l a c e d w i t h n e w m a n u f a c t u r e d h o m e s ; t h e c e n t e r l o t h a s a c o n v e n t i o n a l h o m e w h i c h w i l l r e m a i n . T h e p l a n n i n g & z o n i n g c o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d a p p r o v a l w i t h t w o s t i p u l a t i o n s : a l l h o m e s b e i n g i n s t a l l e d m u s t c o m p l y w i t h s t a n d a r d T H s e t b a c k s , t h e l o t s i z e s t o b e l a r g e r t h a n 8 , 0 0 0 s q . f t . ; a n y e x i s t i n g n o n - c o n f o r m i n g s i t u a t i o n s , i n c l u d i n g s e t b a c k e n c r o a c h m e n t s , s h a l l b e r e s o l v e d b e f o r e f i n a l p l a t a p p r o v a l . A t h i r d s t i p u l a t i o n r e c o m m e n d e d w a s p u b l i c i m p r o v e m e n t s a l o n g t e r o a d w a y , h o w e v e r , t h e D e L o n g s a s k e d f o r a w a i v e r o n t h o s e i m p r o v e m e n t s , t o w h i c h t h e c o m m i s s i o n a g r e e d . T h e y d i d a s k f o r a r a t i o n a l e a s t o w h e t h e r o r n o t a s t r e e t w o u l d b e a g o o d i d e a t h e r e . T h e P l a n n i n g D i v i s i o n a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k , h e c 1 o s e d t h e p u b i i c h e a r i n g a n d a s k e d f o r a n y f u r t h e r d i s c u s s i o n b y t h e c o u n c i l . C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a a s k e d t h e c i t y e n g i n e e r ' w h a t h i s r e c o m m e n d a t i o n s w e r e o n t h i s , p e r s o n a l l y a n d c i t y . C i t y E n g i n e e r G o r d o n G r a n d y s t a t e d i n s o f a r a s t h e c i t y t h e r e g u l a t i o n s s t i p u l a t e t h e o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s m u s t b e d o n e a n d h e d o e s n o t h a v e t h e a u t h o r i t y t o w a i v e t h o s e . H e a d d e d t h i s w o u l d n o t h a v e t o b e s e e n i f t h e o w n e r h a d n o t c o m b i n e d h i s l o t s t e n y e a r s a g o ; t h e y w e r e c r e a t e d y e a r s a g o a s s i n g l e l o t s . S i n c e t h e y h a v e n o w b e e n c o m b i n e d t h e y h a v e t o b e s p l i t u n d e r s u b d i v i s i o n a p p r o v a l . H i s p r o f e s s i o n a lopinion is that the council's ordinances establish the regulations under whichw e s h o u l d p r o c e e d a n d t h a t i s w h a t h e t o l d t h e m . H e s t a t e d t h e y n e e d c u r b s , s i d e w a l k s , p a v e m e n t w i d e n i n g , s t r e e t l i g h t s a n d r e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . F r o m h i s p e r s o n a o b s e r v a t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d , w a r n e r i s a l r e a d y i n h a b i t e d b y a s m a n y h o m e s a s a r e g o i n g t o b e o u t t h e r e . N o o t h e r s t r e e t i m p r o v e m e n t s c o u l d b e i n v o k e d . O t h e r i m p r o v e m e n t s w o u l d h a v e t o b e d o n e b y t h e i m p r o v e m e n t R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 ,1 9 9 7 P A G E 4 O F 1 0 d i s t r i c t m e t h o d o r t h e c i t y f u n d i n g i t o n t h e i r o w n , n e i t h e r ' o f w h i c h i s 1 i k e 1 y , o r c o n t i n u e t o e n f o r c e t h e s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s t o a t y e a s t g e t t h i s p a r t o f w a r n e r d o n e . H e d o e s n o t s e e w a r n e r b e i n g i m p r o v e d d u r i n g t h e t i m e t h a t m o s t o f t h e m w o u l d b e h e r e . M a y o r C o l e m a n c 1 a r 1 f 1 e d t h a t t h e o p t i o n r e q u i r i n g t h e i m p r o v e m e n t s h a d b e e n d e 1 e t e d f r o m t h e r e s o 1 u t i o n a n d c a 1 1 e d f o r a m o t i o n . C o u n c i l m e m b e r D u r ' b a 1 a M O V E D T H A T R E S O L U T I O N N O . 9 7 - 1 5 , A R E S O L U T I O N O F T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A . A P P R O V I N G A P R E L I M I N A R Y S U B D I V I S I O N P L A T , C A S E S D - 9 7 - 0 4 , F O R D E L O N G S U B S U B D I V I S I O N , B E K E R M I T D E L O N G A N D G L O R I A W E B E R , B E A P P R O V E D . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . P R O P O S E D O R D I N A N C E N O . 9 8 1 / R E V I S I O N T o C I T Y C O D E F O R C U R F E N A N D T R U A N C Y) ) C i t y C l e r k K a t h y C o n n e l l y b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . T h i s w i l l a d o p t c u r f e w l a n g u a g e t h a t i s m o r e r e a l i s t i c f o r t h e p o l i c e d e p a r t m e n t t o e n f o r c e , a n d a d o p t t r u a n c y l a n g u a g e t h a t w i l l e l i m i n a t e a l o o p h o l e a n d a l l o w a c a r r y o v e r o f u n a u t h o r i z e d a b s e n c e s f r o m o n e s e m e s t e r t o a n o n e r . I t a l s o i n c l u d e s t h e a p p r o p r i a t e c i t a t i o n o f s t a t e l a w . T h e m i n o r c h a n g e s d i s c u s s e d l a s t n i g h t a t t h e w o r k s e s s i o n h a v e b e e n i n c l u d e d o n a n e w p a g e t o t h e o r d i n a n c e p a s s e d o u t t o t h e c o u n c i l t o n i g h t . T h i s o r d i n a n c e i n c l u d e s a n e m e r g e n c y c l a u s e . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h i s i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e d , h e c l o s e d t h e B u b l i c h e a r i n g a n d c a l l e d f o r a n y f u r t h e r d i s c u s s i o n b y t h e c o u n c i 1 . T h e r e d i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n h e c a 1 1 e d f o r a m o t i o n . C o u n c i l m e m b e r ' U r a c h M O V E D T H A T O R D I N A N C E N O . 9 8 1 B E R E A D B Y T I T L E O N L Y w 1 T H T H E E M E R G E N C Y C L A U S E A N D T H E R E A D I N G O F T H E E N T I R E O R D I N A N C E B E w A 1 v E D . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 5 O F 1 0 M O T I O N C o u n c 1 1 m e m b e r ' I n s a 1 a c o S E C O N D E D T H E M O T I O N V i c e M a y o r S u t r a S E C O N D E D T H E C o u n c i 1 m e m b e r ' U r a c h M O V E D T H A T O R D I N A N C E N O . 9 8 1 , A S R E A D B Y T H E C I T Y C L E R K , B E A P P R O V E D A N D A D O P T E D . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . F Y 1 9 9 7 C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T B L O C K G R A N T) ) D e v e l o p m e n t S e r v i c e s D i r e c t o r L a r r y H a r m e r b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . A 1 1 o f t h e d e v i o u s i d e a s s u b m i t t e d f o r p r o j e c t s h a v e b e e n r e j e c t e d f o r g r a n t s . I n t e p a s t y e a r s t h e s e s a m e p r o j e c t s h a v e b e e n e l i g i b l e a n d e n c o u r a g e d , b u t t h i s y e a r t h e r u l e s h a v e c h a n g e d . T h e m o n e y c a n n o t b e u s e d f o r t h e B o y s & G i r l s C l u b a s t h e p r i m a r y u s e r s a r e n o t 1 6 y e a r s o f a g e a n d o l d e r a n d p h y s i c a l l y c h a l l e n g e d . T h e y f i n a l l y d e c i d e d o n s o m e t h i n g n e w i n t h e h a n d b o o k . T h e C D B G p r o g r a m m a n a g e r i s i n s u p p o r t o f t h i s p r o j e c t , w h i c h i s a C o m m u n i c a t i o n R e v i t a l i z a t i o n S t r a t e g y . I t i s r a n d n e w t h i s y e a r a n d n o o n e i n t h e s t a t e o r c o u n t r y h a s d o n e o n e . T h e s t a t e f e e l s t h e c i t y w o u l d b e a n i d e a l t e s t c a n d i d a t e b e c a u s e o f i t s s i z e a n d b e c a u s e c e r t a i n a r e a s o f t h e c i t y a r e d e s i g n a t e d f o r h o u s i n g r e h a b o r a s T o w t o m o d e r a t e i n c o m e . I t c o u l d f a l l u n d e r t h e n a m e o f a h o u s i n g s t u d y , h o u s i n g e l e m e n t o r a n o t h e r n a m e . T h e C D B G o f f i c e h a s o f f e r e d t o h e l p w r i t e t h e g r a n t s o e v e r y o n e i s h a p p y w i t h t h e w o r d i n g . S o m e o t h e r p r o j e c t s t h a t a r e p o s s i b i l i t i e s a r e a w e a t h e r i z a t i o n p r o g r a m a n d d e f i n i n g l o w t o m o d e r a t e i n c o m e n e i g h b o r h o o d s w i t h i n t h e c o m m u n i t y . H e s t a t e d h e w o u l d b e i n t e r e s t e d i n h e a r i n g i f a n y o n e f r o m t h e a u d i e n c e h a d a n y o t h e r i d e a s f o r p r o j e c t s . T h i s m u s t b e s u b m i t t e d b y A u g u s t 1 , 1 9 9 7 . T h i s s t r a t e g y w i l l o u t l i n e p r o s p e c t i v e , f u t u r e , e l i g i b l e p r o j e c t s , w h i c h w i l l b e a r e a l a d v a n t a g e . T h e f i n a l o u t c o m e c o u l d d o v e t a i l i n t o a n e l e m e n t o f t h e g e n e r a l p l a n . T h e r e a r e c e r t a i n e l e m e n t s t h a t a r e p r e s c r i b e d b y s t a t e s t a t u t e s f o r v a r i o u s s i z e d c o m m u n i t i e s . t h i s i s o n e t h a t w o u l d q u a l i f y . w e h a v e a n o u t s i d e f i n a n c i a l s o u r c e t o s u p p o r t i t , a n d i s a n i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g y f o r v a r i o u s e l e m e n t s o f s o c i a l s e r v i c e s , i n v e n t o r y o f t h e c o m m u n i t y a n d v a r i o u s o t h e r e l e m e n t s . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b i i c h e a r i n g o n t h e i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k o n t h e i t e m , h e c l o s e d t h e E u b l i c h e a r i n g a n d c a 1 1 e d f o r a n y f u r t h e r d i s c u s s i o n b y t h e c o u n c i l . T e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n h e m o v e d o n t o t h e n e x t i t e m . P R O P O S E D A N N E X A T I O N C A S E A N - 4 - 9 7) ) A s s o c i a t e P l a n n e r R u d y E s q u i v i a s b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . I t i s a t r i a n g l e o f v a c a n t s t a t e l a n d d e s i g n a t e d a t l o w d e n s i t y c o n v e n t i o n a l h o m e s o n l y b y t h e g e n e r a l p l a n . T h e R E G U L A R M E E T I N G 0 F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 6 O F 1 0 O r d i n a n c e N o . 9 8 1 b y t i t 1 e o n 1 y . C i t y C 1 e r ' k K a t h y C o n n e 1 1 y r e a d M O T I O N V i c e M a y o r S u t r a S E C O N D E D T H E e x i s t i n g P i n a l C o u n t y z o n i n g i s G R w h i c h E e r m i t s e i t h e r m a n u f a c t u r e d o r c o n v e n t i o n a l h o u s i n g . T h e n e c e s s a r y b l a b p e t i t i o n s h a v e b e e n r e c o r d e d . T h e p a r c e l i s n o t i n a n y w a t e r s e r v i c e a r e a ; t h e c i t y m a y b e i n t e r e s t e d i n p i c k i n g t h e p a r c e l U 9 s h o u l d i t b e a n n e x e d . T h i s i s a d i s c u s s i o n i t e m o n l y , t h e p e t i t i o n s w e l b e c i r c u l a t e d i n a b o u t a w e e k o r s o . D e v e l o p m e n t S e r v i c e s D i r e c t o r L a r r y H a r m e r s t a t e d t h e y a l r e a d y h a v e S t a t e L a n d ' s a p p r o v a 1 f o r a n n e x a t i o n a n d t h e y a r e f o i i o w i n g t h e n e w r u l e f o r a d o p t i o n w h i c h w a s m a n d a t e d a t t h e l a s t l e g i s l a t i v e s e s s i o n . N o w t h e p u b 1 i c h e a r i n g m u s t b e h e l d i n t h e l a s t 1 0 d a y s w i t h i n 3 0 d a y s a f t e r f i l i n g t h e p e t i t i o n . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k , h e c l o s e d t h e p u b i i c h e a r i n g a n d o p e n e d t h e i t e m t o f u r t h e r d i s c u s s i o n b y t h e c o u n c i l . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , h e m o v e d o n t o t h e n e x t i t e m . O L D B U S I N E S S . N o n e . N E W B U S I N E S S . N o n e . C O U N C I L D I R E C T I O N T o S T A F F O N P R O P O S E D L E G I S L A T I O N O R A C T I O N P U B L I C N O T I C I N G R E Q U I R E M E N T S) ) D e v e l o p m e n t S e r v i c e s D i r e c t o r L a r r y H a r m e r b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . T h e y n e e d t o r e v i e w t h e i r p u b i i c n o t i c i n g r e q u i r e m e n t s t o b r i n g t h e m m o r e i n t o 1 i n e w i t h s t a t e s t a t u t e a n d t o b e m o r e p u b i i c r e s p o n s i v e i n t h e n a t u r e o f t h e a d v e r t i s i n g . M a y o r C o l e m a n o p e n e d t h e i t e m t o d i s c u s s i o n b y t h e c o u n c i l . T h e r e b e i n g n o d i s c u s s i o n , h e c a 1 1 e d f o r a m o t i o n . C o u n c i l m e m b e r D u r b a l a M O V E D T H A T T H E F O L L O W I N G D I R E C T I O N B E G I V E N T o S T A F F R E G A R D I N G P U B L I C N O T I C I N G R E Q U I R E M E N T S : T H E P R O P E R T Y 0 w N E R s R E C E I V I N G N O T I F I C A T I O N F O R Z O N I N G U N D E R S T A T E S T A T U T E S w 1 T H 1 N 3 0 0 ' ; T H E A P P L I C A N T B E A R S T H E C O S T S 0 F T H E C A S E S : D I R E C T I O N T o G 0 B A C K A N D F O L L O W A L L S T A T E G U I D E L I N E S A N D L A w s : P O S T I N G 0 F S I G N S 0 N P R O P E R T Y F O R Z O N I N G C O D E S A N D Z O N I N G C H A N G E S . V O T E : U n a n i m o u s . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 7 O F 1 0 M O T I O N C o u n c i l m e m b e r ' I n s a l a c o S E C O N D E D T H E T h e m o t i o n c a r r i e d . N E X T E L C O M M U N I C A T I O N T O W E R) ) I n t e r i m C i t y A t t o r n e y B i l l F a r r e l l b r i e f e d t h e c o u n c i l o n t h i s i t e m . H e s t a t e d h e h a d s p o k e n t o t h e a t t o r n e y f o r N e x T e l a n d h e b e l i e v e s t h e c o u r s e s o f a c t i o n d i s c u s s e d i n e x e c u t i v e s e s s i o n h a v e b e e n w e l l r e c e i v e d . I t w i l l b e a n a m i c a b l e a n d p r o f i t a b l e s o l u t i o n t o t h e c i t y . M a y o r C o 1 e m a n a s k e d i f t h e r e w e r e a n y q u e s t i o n s f o r t h e c i t y a t t o r n e y . T h e r e b e i n g n o n e , h e c a 1 1 e d f o r a m o t i o n . V i c e M a y o r S u t r a M O V E D T H A T W E D I R E C T T H E C I T Y M A N A G E R A N D C I T Y A T T O R N E Y T o N E G O T I A T E A L E A S E A G R E E M E N T W I T H N E X T E L F O R A S U I T A B L E S I T E O N C I T Y O W N E D P R O P E R T Y A N D T o P L A C E T H E P R O P O S E D L E A S E O N O U R A G E N D A F O R D I S C U S S I O N A N D P O S S I B L E A C T I O N O N T H E J U L Y 1 S T A G E N D A . V O T E : 6 - 1 ( C o u n c i T m e m b e r D u r b a l a v o t e d i n o p p o s i t i o n . ) T h e m o t i o n c a r r i e d . S E L E C T I O N O F M E E T I N G D A T E S , T I M E S , L 0 c A T I 0 N s , A N D P U R P O S E S V i c e M a y o r S u t r a M O V E D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . , A N D A W O R K S E S S I O N A T 7 : 0 0 P . M . , B E H E L D O N M O N D A Y , J U N E 3 0 , 1 9 9 7 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C O N F E R E N C E R O O M A N D C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S R E S P E C T I V E L Y Z A N D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A T 6 : 0 0 P . M . B E H E L D O N T U E S D A Y , J U L Y 1 , 1 9 9 7 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C O N F E R E N C E R O O M . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . I N F O R M A T I O N A N D R E P O R T S N o n e . A D J O U R N M E N T ) R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 8 O F 1 0 M O T I O N C o u n c i l m e m b e r ' U r a c h S E C O N D E D T H E M O T I O N C o u n c i 1 m e m b e r ' M c C 1 a i n S E C O N D E D T H E 4 /meetingC o n s e n1 . 2 . 3 . 4 . 5 . a . 5 . b . t A g e n d a I t e m s a r e a s f o l l o w s : A c c e p t a n c e o f A g e n d a . A c c e p t a n c e o f M i n u t e s o f R e g u l a r M e e t i n g o f J u n e 3 ,1 9 9 7 . R e c o g n i t i o n o f O u t s t a n d i n g S e r v i c e t o t h e C o m m u n i t y b y C i t y E m p l o y e e s . A p p r o v a l o f A w a r d o f B i d f o r P r o f e s s i o n a l S p o r t s O f f i c i a t i n g S e r v i c e s . A p p r o v a l o f R e s o l u t i o n N o . 9 7 - 1 6 , A g r e e m e n t t o j o i n t h e A r i z o n a M u n i c i p a l w o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n P o o l a n d a u t h o r i z i n g e x e c u t i o n o f t h e M e m b e r s h i p A g r e e m e n t a n d I n d e m n i t y A g r e e m e n t . A p p r o v a l o f R e s o l u t i o n N o . 9 7 - 1 7 , A u t h o r i z a t i o n f o r S o u t h w e s t R i s k S e r v i c e s , t h e A r i z o n a M u n i c i p a l W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n P o o l A d m i n i s t r a t o r , t o s i g n t h e I n d u s t r i a l C o m m i s s i o n o f A r i z o n a ( I C A ) a p p l i c a t i o n r e q u i r e d t o n o t i f y t h e I C A o f t h e A r i z o n a M u n i c i p a l w o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n P o o l m e m b e r s h i p . 6 .A p p r o v a l f o r A w a r d o f B i d f o r h e a l t h , l i f e a n d d e n t a l i n s u r a n c e . A C C E P TC O U N C I S I G N E D A T T E S T : E D T H I S9 1 'D A Y O F I 1 9 9 7 , B Y T H E M A Y O R A N D C I T Y L O F T H E 2 § ' [ T Y O F A P A C H E J H I O N , A R I Z O N A . I 4 .P m \ D O U G L A S O L E M A N M a y o r 1 1 4. T F I L E E N C O N N E L L YDei t y C1 e r k R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 P A G E 9 7 , 1 9 9 7 O F 1 0 g a t 7 : 5 2 p . m . ) M a y o r C o 1 e m a n a d j o u r n e d t h e A N D A T T E S T E D T o T H I S1 S TD A Y O FJ U L Y I 1 9 9 7 . 9 4 4 & 4 C I T Y C O U N C I L M I N U T E S C E R T I F I C A T I O N I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g m i n u t e s a r e a t r u e a n d c o r r e c t c o p y o f t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a , h e l d o n t h e 1 7 t h d a y o f J u n e , 1 9 9 7 . I f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e m e e t i n g w a s d u l y c a l l e d a n d h e l d a n d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . D a t e d t h i s 2 3 r d d a y o f J u n e , 1 9 9 7 . K A T H L E E N C O N N E L L Y C i t y C 1 a r k R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L J U N E 1 7 , 1 9 9 7 P A G E 1 0 O F 1 0