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HomeMy WebLinkAbout1993-10-05 City Council Regular MinutesC I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a , w a s h e l d o n O c t o b e r 5 , 1 9 9 3 , a t t h e A p a c h e J u n c t i o n C i t y C o u n c i l C h a m b e r s p u r s u a n t t o t h e n o t i c e r e q u i r e d b y l a w . C A L L T O O R D E R M a y o r P e r k i n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 1 0 p . m . I N V O C A T I O N C o u n c i l m a n C o l e m a n g a v e t h e I n v o c a t i o n . P L E D G E O F A L L E G I A N C E C o u n c i l m a n H e n d r i c k s l e d t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e . R O L L C A L L C o u n c i l m e n P r e s e n t : M a y o r P e r k i n s V i c e M a y o r B a r k e r C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d C o u n c i l m a n H e n d r i c k s C o u n c i l m a n P e r k i n s C o u n c i l m a n C o l e m a n C o u n c i l m a n C o x S t a f f P r e s e n t : O t h e r s P r e s e n t : C i t y M a n a g e r M i c h a e l R . L e e C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t P u b l i c W o r k s S u p t . D o u g D o b s o n P a r k s & R e c . D i r e c t o r J e f f B e l l P l a n n i n g D i v i s i o n M a n a g e r / A c t i n g D i r e c t o r o f D e v e l o p m e n t S e r v i c e s J i m N a k a g a w a M r . S i g u r d O v e r g a a r d o f t h e A p a c h e J u n c t i o n R e a c h O u t ( F o o d ) B a n k . A C C E P T A N C E O F C O N S E N T A G E N D A ) C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d M O V E D T H A T T H E C O N S E N T A G E N D A B E A C C E P T E D A S P R E S E N T E D . V i c e M a y o r B a r k e r . S E C O N D E D T H E. M O T I O N . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 1 O F 8 V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . A W A R D S , P R E S E N T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S M a y o r P e r k i n s p r e s e n t e d a p r o c l a m a t i o n d e s i g n a t i n g N o v e m b e r 1 3 , 1 9 9 3 , a s " H o n o r A V e t e r a n D a y " t o M r . K e n F a l k , r e p r e s e n t i n g l o c a l v e t e r a n ' s o r g a n i z a t i o n s . M r . B o b R a n k i n a n d M r . M i k e R o c k y a l s o a d d r e s s e d t h e C o u n c i l r e g a r d i n g t h e i r u p c o m i n g v e t e r a n s ' p a r a d e . C A L L T O T H E P U B L I C M r . S i g u r d O v e r g a a r d , r e p r e s e n t i n g t h e A p a c h e J u n c t i o n R e a c h O u t ( F o o d ) B a n k , s p o k e t o t h e C o u n c i l r e g a r d i n g t h e v o l u m e o f w o r k p e r f o r m e d b y t h e f o o d b a n k i n d i s t r i b u t i n g f o o d t o t h o s e i n n e e d . C I T Y M A N A G E R ' S R E P O R T M r . L e e g a v e a f i n a n c i a l r e p o r t o n t h e f i r s t q u a r t e r o f F Y 1 9 9 3 - 9 4 . H e s t a t e d t h a t l o c a l s a l e s t a x r e v e n u e s w e r e b e t t e r a t t h i s t i m e t h a n l a s t y e a r a n d b e t t e r t h a n o u r S t a t e s a l e s t a x a n d S t a t e r e v e n u e s h a r i n g ; t h a t t h e M a g i s t r a t e C o u r t f i n e s a r e l o w e r b y a b o u t 2 5 % t h i s t i m e t h a n t h e y w e r e l a s t y e a r ; a n d t h a t i n t h e g e n e r a l f u n d r e v e n u e s w e r e h i g h e r t h a n e x p e n d i t u r e s f o r t h e m o n t h o f S e p t e m b e r . P U B L I C H E A R I N G S L I Q U O R L I C E N S E A P P L I C A T I O N F O R Q - F R E S H) ) C i t y C l e r k K a t h y C o n n e l l y b r i e f e d t h e C o u n c i l o n t h i s i t e m . C o u n c i l m a n H e n d r i c k s p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e e i g h t o r n i n e v i o l a t i o n s f o r s a l e o f l i q u o r t o a m i n o r . H e a s k e d i f t h e y w i l l d o s o m e t h i n g t o e n s u r e t h a t w e d o n o t h a v e t h a t p r o b l e m h e r e . M s . C o n n e l l y a n s w e r e d t h a t e n f o r c e m e n t f a l l s u n d e r t h e D e p a r t m e n t o f L i q u o r L i c e n s e s a n d C o n t r o l . C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t e x p l a i n e d t h a t t h e n u m b e r o f v i o l a t i o n s a g a i n s t t h e n u m b e r o f s t o r e s d o e s n o t i n d i c a t e t h e r e i s a c o r p o r a t e p r o b l e m i n t h e i r o p e r a t i o n s . C o u n c i l m a n C o l e m a n M O V E D T H A T T H E A P P L I C A T I O N F O R A P E R S O N T R A N S F E R S E R I E S 9 L I Q U O R L I C E N S E , S U B M I T T E D F O R Q - F R E S H # 6 8 , B E R E C O M M E N D E D F O R A P P R O V A L T O T H E A R I Z O N A D E P A R T M E N T O F L I Q U O R L I C E N S E S A N D C O N T R O L . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 2 O F 8 V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . O R D I N A N C E N O . 8 6 8 , A M E N D I N G T H E C I T Y C O D E , C H A P T E R 5 M A G I S T R A T E C O U R T ) C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t a d v i s e d t h e C o u n c i l n o t t o a d o p t t h i s o r d i n a n c e u n t i l d e c i s i o n s a r e m a d e w i t h r e s p e c t t o t h e r e c r u i t m e n t o f t h e n e w p r e s i d i n g j u d g e b e c a u s e t h a t m a y a f f e c t t h e c o n t e n t o f t h e o r d i n a n c e . H e s t a t e d t h a t h e i n t e n d e d t o h a v e t h i s r e v i e w e d b y B o b W i n i n g e r o r h i s s u c c e s s o r a t t h e S u p r e m e C o u r t . C o u n c i l m a n C o l e m a n M O V E D T H A T T H I S B E P O S T P O N E D U N T I L T H E F I R S T M E E T I N G I N D E C E M B E R ( D E C . 7 T H ) . C o u n c i l m a n C o x S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . O R D I N A N C E N O . 8 7 4 , A M E N D I N G P E R S O N N E L P O L I C I E S , R U L E X I X S E X U A L H A R A S S M E N T ) C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t b r i e f e d t h e C o u n c i l o n t h i s i t e m . H e s t a t e d t h a t t h e r e w e r e s e v e r a l o t h e r r u l e s s c h e d u l e d f o r a c t i o n a n d t h a t t h i s h a s b e e n r e v i e w e d b y t h e l a w o f f i c e o f L e w i s a n d R o c a a n d i t p r o t e c t s t h e C i t y f r o m l i t i g a t i o n . V i c e M a y o r B a r k e r s t a t e d t h a t t h e r e s e e m t o b e s e v e r a l p o s s i b l e p r o b l e m s w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s . S h e a s k e d i f t h e C o u n c i l w o u l d a g r e e t o p o s t p o n e t h i s i t e m f o r a n o t h e r 3 0 d a y s a n d a l l o w t h e P e r s o n n e l O f f i c e r a n d t h e C i t y A t t o r n e y t o l o o k t h i s o v e r o n e m o r e t i m e . V i c e M a y o r B a r k e r M O V E D T H A T T H I S B E P O S T P O N E D F O R 3 0 D A Y S . C o u n c i l m a n H e n d r i c k s S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . O L D B U S I N E S S N o n e . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 3 O F 8 N E W B U S I N E S S N o n e . C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N P R O P O S E D L E G I S L A T I O N O R A C T I O N S R E C R U I T M E N T F O R P R E S I D I N G J U D G E ( M A G I S T R A T E ) ) C i t y M a n a g e r M i k e L e e b r i e f e d t h e C o u n c i l o n t h i s i t e m . V i c e M a y o r B a r k e r M O V E D T H A T T H E F O L L O W I N G D I R E C T I O N B E G I V E N T O S T A F F R E G A R D I N G R E C R U I T M E N T F O R P R E S I D I N G J U D G E : T H A T T H E R E C R U I T M E N T N O T I C E D O E S N O T D E S I G N A T E S P E C I F I C A L L Y L A W T R A I N E D ; T H A T I T B E A N A T I O N A L R E C R U I T M E N T ; T H A T T H E S A L A R Y B E D E P E N D E N T U P O N T H E Q U A L I F I C A T I O N S O F T H E A P P L I C A N T ; T H A T I T B E A F U L L - T I M E A P P O I N T M E N T A S A S U P E R I O R I N T H E C O U R T ; A N D T H A T T H E S E L E C T I O N P R O C E S S B E D O N E W I T H M A N A G E M E N T A N D T H E A S S I S T A N C E O F M R . W I N I N G E R O F T H E S U P R E M E C O U R T T O S C R E E N T H E MA N D B R I N G T H E F I N A L I S T S T O T H E C I T Y C O U N C I L . C o u n c i l m a n C o l e m a n A M E N D E D T H E M O T I O N T H A T R A T H E R T H A N A F U L L - T I M E S U P E R I O R J U D G E B E I N G H I R E D T H A T W E R E C R U I T F O R A T E M P O R A R Y P O S I T I O N W H I C H C O U L D L E A D I N T O A F U L L T W O - Y E A R A P P O I N T M E N T . C o u n c i l m a n P e r k i n s S E C O N D E D T H A T . V i c e M a y o r B a r k e r s t a t e d t h a t s h e h a d a p r o b l e m w i t h t h e t e m p o r a r y j u d g e b e i n g i n t h e p o s i t i o n o f n o t b e i n g a b l e t o m a k e d e t e r m i n a t i o n s o n t h e n e x t b u d g e t f o r t h e d e p a r t m e n t w h i c h h e w o u l d b e r u n n i n g . C o u n c i l m a n C o l e m a n s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o s e e t h e t y p e o f j o b t h a t t h e t e m p o r a r y j u d g e i s g o i n g t o d o a s f a r a s a d m i n i s t r a t i n g t h e C o u r t . V i c e M a y o r B a r k e r s u g g e s t e d t o g i v e t h e t e m p o r a r y j u d g e s o m e d e c i s i o n m a k i n g p o w e r b e c a u s e h o w i s t h e C o u n c i l g o i n g t o k n o w w h a t t h i s p e r s o n i s g o i n g t o d o i f h e i s n o t i n a p o s i t i o n t o m a k e d e c i s i o n s . C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t s t a t e d t h a t a c c o r d i n g t o M r . W i n i n g e r o f t h e S u p r e m e C o u r t , a t e m p o r a r y j u d g e i s a t a l e v e l s i m i l a r t o a j u d g e p r o t e r n , t h e r e f o r e i t i s a s u b o r d i n a t e p o s i t i o n t o t h e e x i s t i n g j u d g e ; s o , y o u c a n n o t h a v e a t e m p o r a r y j u d g e b e i n g i n c h a r g e o f t h e C o u r t . C o u n c i l m a n C o l e m a n s u g g e s t e d t h a t w h e n J u d g e B r u n d r e t t r e t i r e s , t h e p r o t e r n p o s i t i o n c o u l d b e c a r r i e d o v e r o r R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 4 O F 8 e x t e n d e d f o r : a t r i a l a n d t h e C o u n c i l c o u l d t h e n o f f e r h i m a f u l l - t i m e c o n t r a c t . M r . G i m b u t s t a t e d t h a t A r i z o n a h a s d e c i d e d t h a t j u d g e s m u s t h a v e a m i n i m u m t w o - y e a r t e r m o f o f f i c e i n o r d e r t o p r e s e r v e t h e i n d e p e n d e n c e o f t h e j u d i c i a r y p o w e r ; s o t h e r e i s a p r o b l e m w i t h h a v i n g t h e t e m p o r a r y f o r s i x m o n t h s a t a t i m e . C o u n c i l m a n P e r k i n s a s k e d i f a p r o t e r n j u d g e d o e s n o t h a v e a c l e a r c u t t w o - y e a r c o n t r a c t . M r . G i m b u t a n s w e r e d t h a t i t i s c o r r e c t . C o u n c i l m a n P e r k i n s s t a t e d . t h a t C o u n c i l m a n C o l e m a n i s s u g g e s t i n g t h a t a f t e r J u d g e.B r u n d r e t t r e t i r e s ,A p r o t e m j u d g e b e e m p l o y e d i n t h i s p o s i t i o n s o t h a t t h e C o u n c i l h a s t h e o p p o r t u n i t y t o e v a l u a t e t h a t p e r s o n a n d t h e n e x t e n d h i s c o n t r a c t f o r t w o y e a r s . M r . G i m b u t r e p l i e d t h a t i t c a n b e d o n e , b u t d u r i n g L t h a t . s i x - m o n t h p e r i o d w h e r e h e i s . a t e m p o r a r y j u d g e , h e h a s t o b e j u n i o r t o J u d g e ' B r u n d r e t t , C o u n c i l m a n P e r k i n s s t a t e d t h a t i n h i s o p i n i o n t h a t i s t h e w a y i t s h o u l d b e ; u n t i l t h e n e w j u d g e l e a r n s t h e o p e r a t i o n o f t h e C o u r t a n d g e t s s e t t l e d i n , t h e o l d p r e s i d i n g j u d g e s h o u l d b e t h e s e n i o r j u d g e . C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d r e p l i e d t h a t t h i s w o u l d n o t g i v e t h e n e w p r e s i d i n g j u d g e t h e o p p o r t u n i t y t o c h a n g e a n y t h i n g . C o u n c i l m a n P e r k i n s s t a t e d t h a t a f t e r t h e n e w j u d g e b e c o m e s a f u l l - t i m e j u d g e , h e c a n d o w h a t h e w a n t s . C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d s u g g e s t e d t h a t i f t h e n e w j u d g e w a s h i r e d a s a f u l l - t i m e a p p o i n t m e n t , h e c o u l d b e g e t t i n g a d j u s t e d a n d g e t t i n g t h i n g s r e g u l a t e d . C o u n c i l m a n P e r k i n s a s k e d w h a t a r e t h e t h i n g s t h a t t h e n e w j u d g e w i l l r e g u l a t e a n d s t a t e d t h e r e i s n o t m u c h d i f f e r e n c e b e t w e e n j u d g e s o n h o w t o r u n a C o u r t , a n d t h a t h e d i d n o t s e e t h e r e i s g o i n g t o b e m u c h o f a c h a n g e . C o u n c i l m a n H e n d r i c k s s t a t e d t h a t t h e r e c o u l d b e a l o t o f c h a n g e s ; t h a t t h e n e w j u d g e c a n m a k e p e r s o n n e l a n d b u d g e t a r y c h a n g e s t h a t h e w o u l d l i k e t o d o a n d p r i m a r i l y b u d g e t a r y c h a n g e s b e c a u s e h e w i l l b e t h e o n e l i v i n g w i t h t h a t b u d g e t f o r t w o y e a r s . H e a d d e d R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 5 O F 8 t h a t h e w o u l d l i k e t o s e e s o m e l a w b a c k g r o u n d i n t h e q u a l i f i c a t i o n s o f t h e n e w j u d g e . A M E N D M E N T V O T E : I n f a v o r : C o u n c i l m a n C o l e m a n , C o u n c i l m a n C o x , C o u n c i l m a n P e r k i n s . O p p o s e d : V i c e M a y o r B a r k e r , C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d , C o u n c i l m a n H e n d r i c k s , M a y o r P e r k i n s . T h e a m e n d m e n t f a i l s . M A I N V O T E : I n f a v o r : V i c e M a y o r B a r k e r , C o u n c i l m a n C o l e m a n , C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d , C o u n c i l m a n C o x , C o u n c i l m a n H e n d r i c k s , M a y o r P e r k i n s . O p p o s e d : C o u n c i l m a n P e r k i n s . T h e m o t i o n c a r r i e d . S E L E C T I O N O F M E E T I N G D A T E S , T I M E S , L O C A T I O N S , A N D P U R P O S E S C o u n c i l m a n H e n d r i c k s M O V E D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N B E H E L D A T 6 : 0 0 P . M . A N D A W O R K S E S S I O N A T 7 : 0 0 P . M . O N M O N D A Y , O C T O B E R 1 8 , 1 9 9 3 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C O N F E R E N C E R O O M A N D C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S R E S P E C T I V E L Y ; A N D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N B E H E L D A T 6 : 0 0 P . M . O N T U E S D A Y , O C T O B E R 1 9 , 1 9 9 3 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C O N F E R E N C E R O O M . C o u n c i l w o m a n R i c h m o n d S E C O N D E D T H E M O T I O N . V O T E : U n a n i m o u s . T h e m o t i o n c a r r i e d . I N F O R M A T I O N A N D R E P O R T S M a y o r P e r k i n s i n f o r m e d t h e C o u n c i l t h a t t h e r e w o u l d b e a p i c n i c o n O c t o b e r 8 t h f o r t h e b o a r d s a n d c o m m i s s i o n s m e m b e r s ; a l s o , t h a t a c e l e b r a t i o n h o n o r i n g t h e h i s p a n i c s i n A r i z o n a t h i s m o n t h w i l l b e h e l d a t t h e G a z e b o . C i t y M a n a g e r M i k e L e e i n f o r m e d t h e C o u n c i l t h a t t h e P i n a l C o u n t y G o v e r n m e n t a l A l l i a n c e w i l l h a v e a m e e t i n g o n O c t o b e r 1 3 t h ; a l s o , o n t h a t d a t e t h e S u p e r s t i t i o n M t . M e n t a l H e a l t h w i l l h a v e t h e i r b a n q u e t . C i t y A t t o r n e y G l e n n G i m b u t i n f o r m e d t h e C o u n c i l t h a t h e a r i n g s b e f o r e t h e A r i z o n a C o r p o r a t i o n C o m m i s s i o n o n C o n s o l i d a t e d W a t e r ' s a p p l i c a t i o n f o r a l o a n w i l l c o n t i n u e o n O c t o b e r 7 t h . R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 6 O F 8 A D J O U R N M E N T m e e t i n g a t 8 : 0 0 p . m . ) M a y o r P e r k i n s a d j o u r n e d t h e C o n s e n t A g e n d a I t e m s a r e a s f o l l o w s : 1 .A c c e p t a n c e o f A g e n d a . 2 .A c c e p t a n c e o f t h e M i n u t e s o f t h e R e g u l a r M e e t i n g o f S e p t e m b e r 2 1 , 1 9 9 3 . A C C E P T E D T H I S1 9 T HD A Y O F C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E S I G N E D A N D A T T E S T E D T O T H I S A T T E S T : K A T H L E E N C O N N E L L C i t y C l e r k O C T O B E R J U N C T I O N , , 1 9 9 3 , B Y T H E M A Y O R A N D C I T Y A R I Z O N A . 2 0 T HD A Y O FO C T O B E R R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 7 O F 8 , 1 9 9 3 . C I T Y C O U N C I L M I N U T E S C E R T I F I C A T I O N I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g m i n u t e s a r e a t r u e a n d c o r r e c t c o p y o f t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a , h e l d o n t h e 5 t h d a y o f O c t o b e r , 1 9 9 3 . I f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e m e e t i n g w a s d u l y c a l l e d a n d h e l d a n d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . D a t e d t h i s 7 t h d a y o f O c t o b e r , 1 9 9 3 . e j ;2 z K A T H L E E N C O N N E L L Y C i t y C l e r k R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 P A G E 8 O F 8