HomeMy WebLinkAbout1990-07-17 City Council Regular MinutesC I T Y C O U N C I L
R E G U L A R M E E T I N G
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n ,
A r i z o n a , w a s h e l d o n J u l y 1 7 , 1 9 9 0 , a t t h e A p a c h e J u n c t i o n C i t y C o u n c i l C h a m b e r s
p u r s u a n t t o t h e n o t i c e r e q u i r e d b y l a w .
C A L L T O O R D E R
M a y o r B l u n t s c h l y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m .
I N V O C A T I O N
C o u n c i l m a n E i d s o n g a v e t h e I n v o c a t i o n .
P L E D G E O F A L L E G I A N C E
V i c e M a y o r D a m i a n o l e d t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e .
R O L L C A L L
C o u n c i l m e n P r e s e n t :
S t a f f P r e s e n t :
O t h e r s P r e s e n t :
M a y o r B l u n t s c h l y
V i c e M a y o r D a m i a n o
C o u n c i l w o m a n B a r k e r
C o u n c i l m a n C o x
C o u n c i l m a n E i d s o n
C o u n c i l w o m a n A l g e r
C o u n c i l m a n V e h o n
C i t y M a n a g e r M i c h a e l R . L e e
C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y
C i t y A t t o r n e y D a v i d A l e x a n d e r
A s s i s t a n t C i t y M a n a g e r G e o r g e H o f f m a n
D e p u t y C i t y C l e r k L o r i Z m a y e f s k i
D i r e c t o r o f D e v e l o p m e n t S e r v i c e s A d r i a n e
B r o w n - W h i t e
D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s R i c h B r o m a n
P a r k s a n d R e c r e a t i o n D i r e c t o r J e f f B e l l
P l a n n i n g D i v i s i o n M a n a g e r J i m N a k a g a w a
E c o n o m i c D e v e l o p m e n t S p e c i a l i s t J o h n S c h o e p h
C i t y E n g i n e e r G o r d o n G r a n d y
O p e r a t i o n s S u p e r v i s o r D o u g D o b s o n
M r . J e r r y B u r g e s s
9 2 6 E . M e s q u i t e
A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1
M r . R i c h a r d T a y l o r
6 1 6 S . S a g u a r o
A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a
M r . P a u l C o n n o l l y
1 9 3 5 S . C a c t u s
A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a
M r . K e i t h S t a c h a r
1 1 5 3 N . H o l m e s
A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a
A C C E P T A N C E O F C O N S E N T A G E N D A
) C o u n c i l m a n E i d s o n M O V E D T H A T C O N S E N T
A G E N D A I T E M N O S . 1 - 7 B E A C C E P T E D A S P R E S E N T E D ;
A N D T H A T A U T H O R I Z A T I O N B E G I V E N T H E C I T Y M A N A G E R T O M A K E P A Y M E N T T O S A L T R I V E R
P R O J E C T O N C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T B L O C K G R A N T P R O J E C T S T R E E T L I G H T I M P R O V E M E N T S ;
A N D T H A T T H E B I D F O R C O N C E S S I O N O P E R A T I O N A T P R O S P E C T O R P A R K B E A W A R D E D T O J . B .
I N V E S T M E N T S ;
A N D T H A T R A Y H A R L A N , K A R E N B A K E R , A N D B R E N D A K I R K L A N D B E A P P O I N T E D T O T H E
C O M M U N I T Y R E L A T I O N S C O M M I S S I O N , S A I D T E R M S T O E X P I R E O N J U N E 3 0 , 1 9 9 3 ;
A N D T H A T T H E C I T Y M A N A G E R B E A U T H O R I Z E D T O E N T E R I N T O C O N T R A C T W I T H D O N O H U E &
A S S O C I A T E S E N G I N E E R I N G F I R M F O R A B A S E L U M P S U M F E E O F $ 5 2 , 7 0 0 A S P E R T H E I R
P R O P O S A L D A T E D J U L Y 6 , 1 9 9 0 ;
A N D T H A T T H E C I T Y M A N A G E R B E A U T H O R I Z E D T O A P P R O V E A D D I T I O N A L S E R V I C E S A S
O U T L I N E D I N D O N O H U E ' S " A T T A C H M E N T B " ;
A N D T H A T T H E B I D F O R F U E L B E A W A R D E D T O M E S A F U E L , P R E M I U M U N L E A D E D G A S F O R
$ 1 . 7 3 5 P E R G A L L O N , D E I S E L F U E L F O R $ . 5 7 P E R G A L L O N F O R A T O T A L O F $ 8 1 , 5 1 0 , A N D
F O R S T R E E T S T R I P I N G B E A W A R D E D T O S A F E T Y E N G I N E E R I N G , I N T H E A M O U N T O F $ . 0 4 9 P E R
F O O T W I T H A T O T A L A M O U N T O F $ 2 6 , 9 5 0 , A N D F O R R S 2 W I T H 2 % L A T E X B E A W A R D E D T O
S A G U A R O P E T R O L E U M I N T H E A M O U N T O F $ . 8 2 P E R G A L L O N W I T H A T O T A L D O L L A R A M O U N T O F
$ 3 0 , 3 4 0 , A N D F O R S A N D A N D A G G R E G A T E B E A W A R D E D T O C A S H W A Y C O N C R E T E A N D M A T E R I A L
I N T H E A M O U N T O F $ 4 . 3 3 P E R T O N W I T H A T O T A L A M O U N T O F $ 2 3 6 , 5 4 0 , A N D F O R P A V I N G
M A T E R I A L B E A W A R D E D T O C E N T U R Y M A T E R I A L I N T H E A M O U N T O F ( 3 / 8 A C ) $ 4 . 9 0 P E R T O N ,
( 3 / 4 A C ) $ 1 7 . 9 0 P E R T O N , ( C O L D P A T C H ) $ 2 5 . 9 0 , W I T H A T O T A L A M O U N T O F $ 2 9 4 , 9 9 0 .
C o u n c i l m a n C o x s e c o n d e d t h e m o t i o n .
C o u n c i l m a n E i d s o n a d d e d t o t h e
m o t i o n T H A T A L L T O T A L A M O U N T S A R E A P P R O X I M A T E .
C o u n c i l m a n C o x a g r e e d t o t h e
a d d i t i o n t o t h e m o t i o n .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 2
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
I n t r o d u c t i o n o f D i s t i n g u i s h e d V i s i t o r s a n d G u e s t s
M a y o r B l u n t s c h l y w e l c o m e d e v e r y o n e t o t h e m e e t i n g .
A W A R D S , P R E S E N T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S
M a y o r B l u n t s c h l y p r e s e n t e d a n a w a r d t o e m p l o y e e s f o r 1 0 y e a r s o f s e r v i c e a s
f o l l o w s :
T e r r y B a l l a r d , K e i t h B e d w e l l , E a r l B l a c k , R o d B o s e l l , R i c h a r d B r o m a n , K a t h y
C o n n e l l y , S t e v e F r a n c i s , L o u i e G a r c i a , S t e v e G r e b , J a c k L e C o u n t , R o n L e D u c ,
W i l l i a m M c D a n i e l , J o h n P i n s o n , D a n S c o t t , a n d S a n d y W h i t t e n .
M a y o r B l u n t s c h l y a n n o u n c e d t h a t
O f f i c e r S t e v e G r e b w a s g i v e n a n a w a r d a s t h e S t a t e o f A r i z o n a V e t e r a n o f
F o r e i g n W a r s O u t s t a n d i n g O f f i c e r , a s a r e s u l t o f a S t a t e - w i d e c o m p e t i t i o n .
M r . J e r r y B u r g e s s , 9 2 6 E . M e s q u i t e , A p a c h e J u n c t i o n , p r e s e n t e d a n a w a r d t o
t h e P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t f r o m t h e A p a c h e J u n c t i o n L i t t l e L e a g u e , f o r
t h e m a i n t e n a n c e o f t h e L i t t l e L e a g u e b a l l f i e l d s .
C A L L T O T H E P U B L I C
M r . R i c h a r d T a y l o r ,6 1 6 S .S a g u a r o , A p a c h e J u n c t i o n , c o m m e n d e d t h e C o u n c i l
f o r t h e p a s s a g e o f a r e s o l u t i o n o p p o s i n g t h e r a t e i n c r e a s e r e q u e s t e d b y
C o n s o l i d a t e d U t i l i t i e s , a n d f u r t h e r r e b u t t e d a n e d i t o r i a l i n t h e I n d e p e n d e n t b y
M r . L a w r e n c e S t e w a r t o f C o n s o l i d a t e d U t i l i t i e s .
C I T Y M A N A G E R ' S R E P O R T
C i t y M a n a g e r M i c h a e l R . L e e r e p o r t e d t h a t i n f o r m a t i o n h a s b e e n r e c e i v e d f r o m
t h e S t a t e r e g a r d i n g a g r a n t t h a t p r o v i d e s f u n d i n g t o r u r a l c o m m u n i t i e s f o r p r e -
p a r a t i o n a n d d e v e l o p m e n t o f a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o g r a m , a n d t h a t t h e c a p i t a l
i m p r o v e m e n t p l a n a l r e a d y u n d e r w a y w i l l b e s l o w e d d o w n t o u s e t h i s g r a n t f o r
e n g a g i n g t h e s e r v i c e s o f a c o n s u l t a n t . M r . L e e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l l i a i s o n s
t o d e p a r t m e n t s t o b e c o m e m o r e i n v o l v e d a n d i n v i t e d t h e m t o c o m e i n t o t h e d e p a r t -
m e n t , a n d a l s o t h e p u b l i c w h o a r e i n t e r e s t e d i n h o w a n d w h y t h i n g s a r e d o n e t h e
w a y t h e y a r e .
M r . L e e g a v e a n u p d a t e o n t h e f o l l o w i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t p r o j e c t s :
T o m a h a w k f r o m T e p e e t o S t a t e R o u t e 8 8 w a s p a v e d l a s t w e e k , c u r b a n d s i d e w a l k s
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 3
h a v e b e e n i n s t a l l e d o n R o y a l P a l m f r o m 1 5 t h A v e n u e t o 1 2 t h A v e n u e w i t h p a v e m e n t
a l s o b e i n g i n s t a l l e d , t h e c o n c r e t e f o r t h e C D B G p r o j e c t s h a s b e e n s t a r t e d b y
t h e c o n t r a c t o r , p r e p a r a t i o n o f s u b g r a d e o n V i c t o r y f o r V a l l e y g u t t e r c o n s t r u c -
t i o n , p r e p a r a t i o n f o r c u r b a n d p a v e m e n t w o r k o n V i r g i n i a , a n d c o n t i n u i n g w o r k o n
P a l o V e r d e , O h i o , V i c t o r y a n d V i r g i n i a f o r c o n c r e t e a n d s t r e e t w o r k . M r . L e e
e x p l a i n e d t h a t i t i s i m p o r t a n t t o e x p e n d t h e C D B G f u n d s b y t h e e n d o f A u g u s t i n
o r d e r t o b e e l i g i b l e f o r n e x t y e a r g r a n t f u n d s . M r . L e e c o n t i n u e d t h e p r o j e c t s
u p d a t e s t a t i n g t h a t t h e p a v e d p a r k i n g l o t a t t h e S u p e r s t i t i o n E l e m e n t a r y S c h o o l
f o r t h e P a r k s a n d R e c r e a t i o n b a l l f i e l d p r o j e c t w a s c o m p l e t e d d u r i n g t h e J u l y 2 n d
w e e k .
P U B L I C H E A R I N G S
P R O P O S E D O R D I N A N C E N O . 7 5 0 , P Z - 8 - 9 0 ,
R E Q U E S T B Y I R E N E W O O D T O R E Z O N E F R O M
G R T O C R - 2 / M H
) P l a n n i n g D i v i s i o n M a n a g e r J i m
N a k a g a w a e x p l a i n e d t h a t t h i s r e z o n i n g r e q u e s t w a s o r i g i n a l l y f o r C R - 3 f r o m
G e n e r a l R u r a l a n d w a s a m e n d e d t o C R - 2 / M H , w h i c h a l l o w s f o r s i n g l e f a m i l y r e s i -
d e n t i a l u s e / m a n u f a c t u r e d h o m e s o n 1 1 , 0 0 0 s q u a r e f o o t l o t s , a n d f u r t h e r e x p l a i n e d
t h a t t h i s i s a n 1 % p a r c e l l o c a t e d o n W i n d s o n g a n d G r a n d a n d t h a t t h e G e n e r a l
P l a n d e s i g n a t e s t h i s a r e a a s m e d i u m d e n s i t y w i t h a m o b i l e h o m e o v e r l a y .
M r . N a k a g a w a s t a t e d t h a t t h e r e w e r e c o n c e r n s w i t h t h e o r i g i n a l r e q u e s t , b u t
t h o s e h a v e b e e n w i t h d r a w n w i t h t h e c h a n g e , a n d t h a t t h e P l a n n i n g a n d Z o n i n g
C o m m i s s i o n r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g s u b j e c t t o s t i p u l a t i o n s .
M a y o r B l u n t s c h l y a s k e d w h y a t w o -
y e a r r e v e r s i o n c l a u s e w o u l d b e p u t o n t h i s r e q u e s t .
M r . N a k a g a w a r e p l i e d t h a t t h i s h a s
b e e n d o n e w i t h a l l o f t h e r e c e n t r e z o n i n g s p r e s e n t e d , a n d i s n o t a n a u t o m a t i c
r e v e r s i o n .
M a y o r B l u n t s c h l y a s k e d w h y w i t h
t h i s g o i n g t o C R - 2 / M H f r o m G R , a s i t i s m o r e r e s t r i c t i v e , w o u l d t h e C i t y w i s h
t h i s t o r e v e r t b a c k t o G R .
M r . N a k a g a w a r e p l i e d t h a t t h e
r e q u e s t e d r e z o n i n g i s m o r e r e s t r i c t i v e i n l o t s i z e s , i t w o u l d r e q u i r e m a n u f a c -
t u r e d h o u s e d e v e l o p m e n t , w h e r e a s w i t h G R i t d o e s n o t .
C o u n c i l w o m a n A l g e r a s k e d f o r
c l a r i f i c a t i o n o f t h a t s t a t e m e n t .
M r . N a k a g a w a e x p l a i n e d t h a t w i t h G R
a m o b i l e h o m e c a n b e i n s t a l l e d , w h e r e a s t h a t i s p r o h i b i t e d u n d e r t h e C R - 2 / M H .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 4
C o u n c i l w o m a n A l g e r c o m m e n t e d t h a t
o n c e t h e G R i s t a k e n o u t , t h e r e i s n o t n e e d t o p u t i t b a c k i n a s i t i s t o o
b r o a d .
M a y o r B l u n t s c h l y c a l l e d o n t h e
a p p l i c a n t o r r e p r e s e n t a t i v e .
M r . P a u l C o n n o l l y , 1 9 3 5 S . C a c t u s ,
A p a c h e J u n c t i o n , r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a n t , a s k e d i f t h e r e w e r e a n y q u e s t i o n s
o f t h e C o u n c i l .
C o u n c i l m a n V e h o n a s k e d i f r e c e i v i n g
t h e q u i t c l a i m d e e d s i s g o i n g t o b e a p r o b l e m .
M r . C o n n o l l y r e p l i e d t h a t a f a x e d
c o p y h a s b e e n r e c e i v e d , a n d t h e o r i g i n a l s a r e o n t h e i r w a y .
M a y o r B l u n t s c h l y a s k e d i f t h e r e w a s
a n y o n e w h o w i s h e d t o s p e a k i n f a v o r o f o r i n o p p o s i t i o n t o t h i s r e q u e s t . T h e r e
b e i n g n o o n e w i s h i n g t o a d d r e s s t h e C o u n c i l , M a y o r B l u n t s c h l y c l o s e d t h e h e a r i n g
t o t h e p u b l i c .
C o u n c i l m a n E i d s o n M O V E D T H A T
O R D I N A N C E N O . 7 5 0 B E R E A D B Y T I T L E O N L Y A N D T H E R E A D I N G O F T H E E N T I R E O R D I N A N C E
B E W A I V E D .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y r e a d a s
f o l l o w s :
O R D I N A N C E N O . 7 5 0 , A N O R D I N A N C E O F
T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , A M E N D I N G T H E
A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , Z O N I N G O R D I N A N C E B Y A M E N D I N G T H E Z O N I N G D I S T R I C T M A P ,
C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , C H A N G I N G T H E Z O N I N G D I S T R I C T C L A S S I F I C A T I O N I N
R E Z O N I N G C A S E P Z - 8 - 9 0 F R O M G R G E N E R A L R U R A L T O C R - 2 ( M H ) S I N G L E F A M I L Y
R E S I D E N C I A L O N 1 1 , 0 0 0 - S Q U A R E - F O O T L O T S ( M A N U F A C T U R E D H O M E S P E R M I T T E D ) ; R E P E A L I N G
A N Y C O N F L I C T I N G P R O V I S I O N S ; A N D P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y .
C o u n c i l m a n E i d s o n M O V E D T H A T
O R D I N A N C E N O . 7 5 0 , A S R E A D B Y T H E C I T Y C L E R K , B E A P P R O V E D A N D A D O P T E D .
C o u n c i l m a n E i d s o n a s k e d i f t h e t w o -
y e a r r e v e r t e r c l a u s e i s i n c l u d e d i n t h e o r d i n a n c e .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 5
C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y r e p l i e d
t h a t i t i s i n c l u d e d i n t h e o r d i n a n c e .
C i t y A t t o r n e y D a v i d A l e x a n d e r
e x p l a i n e d t h a t i t s a y s e x a c t l y w h a t t h e Z o n i n g O r d i n a n c e s a y s , a n d i s n o t a n
a u t o m a t i c r e v e r s i o n .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
R E S O L U T I O N N O . 9 0 - 1 6 , E S T A B L I S H I N G A
M U N I C I P A L P R O P E R T Y C O R P O R A T I O N A N D
A P P O I N T I N G I N C O R P O R A T O R S , A N D T H E
B O A R D O F D I R E C T O R S T O T H E C O R P O R A T I O N)
) C i t y M a n a g e r M i c h a e l R . L e e s t a t e d
t h a t t h i s i t e m w a s o n a p r e v i o u s a g e n d a a n d w a s b r o u g h t b a c k t o t h e C o u n c i l a s a
p u b l i c h e a r i n g , b a s e d o n c o n c e r n t h a t t h e r e w a s n o t e n o u g h i n f o r m a t i o n d i s s e m e -
n a t e d , a n d a d d e d t h a t t h e r e a r e r e p r e s e n t a t i v e s o f P e a c o c k & H i s l o p t o e x p l a i n
t h e C o r p o r a t i o n t o t h e p u b l i c .
A t t o r n e y D i c k M i t c h e l l w i t h t h e l a w
f i r m o f O ' C o n n o r C a v a n a u g h e x p l a i n e d t h a t t h e A r i z o n a n o n - p r o f i t c o r p o r a t i o n
w o u l d b e c o n t r o l l e d b y t h e C i t y , a n d t h e B o a r d o f D i r e c t o r s c o u l d b e r e m o v e d a t
a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e , a n d s i n c e i t i s a n i n s t r u m e n t a l i t y t h e A r i z o n a
D e p a r t m e n t o f R e v e n u e c o n s i d e r s i t a p a r t o f t h e C i t y a n d v i e w s a n y o b l i g a t i o n s
i s s u e d , i n t e r e s t i n c o m e i s t a x e x e m p t . M r . M i t c h e l l s t a t e d t h a t m a n y c i t i e s i n
A r i z o n a h a v e a M u n i c i p a l P r o p e r t y C o r p o r a t i o n a n d h a v e u s e d t h i s t y p e o f
f i n a n c i n g f o r c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t s .
C o u n c i l m a n V e h o n a s k e d i f t h e r e a r e
t h i n g s t h a t c a n b e f i n a n c e d i n a M u n i c i p a l P r o p e r t y C o r p o r a t i o n t h a t c a n n o t b e
f i n a n c e d o u t s i d e o f t h a t .
M r . M i t c h e l l r e p l i e d t h a t a n y t h i n g
c o u l d b e f i n a n c e d d i r e c t l y b y t h e C i t y , b u t i t g i v e s t h e C i t y a n o t h e r t o o l t o d o
c a p i t a l p r o j e c t s .
C o u n c i l m a n V e h o n c o m m e n t e d t h a t
t h e r e i s n ' t a b e t t e r i n t e r e s t r a t e w i t h t h e C o r p o r a t i o n .
M r . M i t c h e l l e x p l a i n e d t h a t t h e b e s t
i n t e r e s t r a t e w o u l d b e w i t h a G e n e r a l O b l i g a t i o n B o n d , b e c a u s e i t i s s e c u r e d
b y a t a x o n t h e p r o p e r t y .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 6
M r . L e e a s k e d h o w m a n y o t h e r c o m -
m u n i t i e s a r e d o i n g t h i s a n d h o w l o n g .
M r . M i t c h e l l r e p l i e d t h a t M o j a v e ,
C o c h i s e , P i n a l , a n d G r e e n l e e C o u n t i e s h a v e C o u n t y P r o p e r t y C o r p o r a t i o n ; t h e
C i t y o f A v o n d a l e f i n a n c e d a w a s t e w a t e r t r e a t m e n t f a c i l i t y ; C i t y o f B u l l h e a d C i t y
f i n a n c e d a M u n i c i p a l C o m p l e x ; C i t y o f C h a n d l e r c o n s t r u c t e d a n a u d i t o r i u m ; t h e
T o w n o f D u n c a n i s i n t h e p r o c e s s o f g e t t i n g i n t o t h e w a t e r b u s i n e s s b y
p u r c h a s i n g t w o w a t e r c o m p a n i e s t h r o u g h t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y C o r p o r a t i o n ; t h e
T o w n o f E a g e r r e f i n a n c e d b o n d s t o a c q u i r e l a n d f o r a r e d e v e l o p m e n t a r e a ; C i t y o f
E l o y f i n a n c e d w a t e r s y s t e m i m p r o v e m e n t s e q u i p m e n t a n d r e f i n a n c e d a d d i t i o n a l
i n d e b d t e d n e s s ; C i t y o f F l a g s t a f f i s s u e d b o n d s f o r v a r i o u s i m p r o v e m e n t p r o j e c t s ,
t h e C i t y o f G l e n d a l e f i n a n c e d t h e i r C o m p l e x ; t h e C i t y o f K i n g m a n c o n s t r u c t e d a
m a i n t e n a n c e s h o p f a c i l i t y ; L a k e H a v a s u i s i n t h e p r o c e s s o f f o r m i n g a
C o r p o r a t i o n ; t h e T o w n o f M o r a n a i s p u r c h a s i n g w a t e r c o m p a n i e s ; t h e C i t y o f M e s a
a c q u i r e d r e a l p r o p e r t y f o r a w a t e r f a r m ; t h e C i t y o f N o g a l e s r e f i n a n c e d i n d e b d -
t e d n e s s t o i m p r o v e w a t e r a n d s e w e r s y s t e m , a c q u i r e d l a n d f o r a l a n d f i l l ,
c o n s t r u c t e d f i r e s t a t i o n s , a n e w p u b l i c w o r k s a n d r e c r e a t i o n f a c i l i t i e s , t h e
C i t y o f P a g e a c q u i r e d a d d i t i o n s t o e x i s t i n g w a t e r t r e a t m e n t p l a n t ; t h e C i t y o f
P e o r i a c o n s t r u c t e d a n d e q u i p e d a s t r e e t m a i n t e n a n c e f a c i l i t y a n d a l s o f i n a n c e d a
n e w m u n i c i p a l c o m p l e x ; t h e C i t y o f P h o e n i x h a s s e v e r a l M u n i c i p a l P r o p e r t y
C o r p o r a t i o n w h i c h f i n a n c e d m a n y t h i n g s i n c l u d i n g t h e i r a i r p o r t ; t h e T o w n o f
P i n e t o p L a k e s i d e f i n a n c e d s t r e e t s a n d r o a d s a n d o t h e r i m p r o v e m e n t s ; t h e T o w n o f
P r e s c o t t f i n a n c e d g o l f c o u r s e i m p r o v e m e n t s a n d w a t e r r e s e v o i r , a n d a s e l f -
i n s u r a n c e p r o g r a m ; t h e T o w n o f S a n L u i s a c q u i r e d a w a t e r s y s t e m ; t h e C i t y o f
S c o t t s d a l e c o n s t r u c t e d a C i t y H a l l , L i b r a r y a n d P o l i c e f a c i l i t i e s ; t h e C i t y o f
S i e r r a V i s t a a c q u i r e d C i t y p a r k s i t e s a n d v a r i o u s i m p r o v e m e n t s ; t h e T o w n o f S n o w
F l a k e f i n a n c e d w a t e r a n d s e w e r i m p r o v e m e n t s ; C i t y o f S o u t h T u c s o n c o n s t r u c t e d
l i b r a r y i m p r o v e m e n t s , a n d a c q u i r e d l a n d ; t h e T o w n o f S p r i n g e r v i l l e p u r c h a s e d
l a n d a n d e s t u a r y w a t e r r i g h t s ; t h e C i t y o f T e m p e c o n s t r u c t e d a n e w w a t e r t r e a t -
m e n t p l a n t ; t h e C i t y o f W i l l i a m s c o n s t r u c t e d v a r i o u s m u n i c i p a l i m p r o v e m e n t s
i n c l u d i n g a g o l f c o u r s e ; t h e C i t y o f W i l c o x c o n s t r u c t e d a v i s i t o r s c e n t e r ; t h e
C i t y o f Y u m a c o n s t r u c t e d a s w i m m i n g p o o l a n d c o n v e n t i o n c e n t e r , a n d t h e r e a r e
s o m e m i s s i n g f r o m t h i s l i s t .
M r . L e e c o m m e n t e d t h a t t h i s h a s b e e n
u s e d f o r t h e l a s t t w e n t y y e a r s s u c c e s s f u l l y .
C o u n c i l m a n V e h o n s t a t e d t h a t o n c e
t h i s C o r p o r a t i o n i s f o r m e d a n d t h e C i t y g o e s t o b o r r o w m o n e y f o r a p r o j e c t , i t
w o u l d n o t r e q u i r e v o t e r a p p r o v a l .
M r . M i t c h e l l c o n f i r m e d t h i s a n d
a d d e d t h a t t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y C o r p o r a t i o n c a n n o t i n c u r a n y t y p e o f i n d e b d -
t e d n e s s w i t h o u t t h e a p p r o v a l o f t h e M a y o r a n d C o u n c i l .
M r . L e e s t a t e d t h a t t h e r e h a v e b e e n
c o n c e r n s t h a t t h i s i s a n a t t e m p t t o s p e n d m o n e y w i t h o u t v o t e r a p p r o v a l , s p e c i f i -
c a l l y i n t h e c a s e o f t h e s e w e r s y s t e m , a n d p o i n t e d o u t t h a t i n o r d e r t o g e t i n t o
t h e s e w e r b u s i n e s s i t w o u l d r e q u i r e v o t e r a p p r o v a l i n a d d i t i o n t o t h e S t a t e
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 7
R e v o l v i n g F u n d b e i n g t h e l e a s t e x p e n s i v e m e t h o d f o r t h i s p r o j e c t , w h i c h a l s o
r e q u i r e s v o t e r a p p r o v a l . M r . L e e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e o n l y t i m e i t w o u l d b e
u s e d , i n h i s o p i n i o n , i s w h e n i t i s t h e l e a s t e x p e n s i v e m e t h o d o f f i n a n c i n g .
M r . M i t c h e l l f u r t h e r o u t l i n e d t h e
a d v a n t a g e s .
M a y o r B l u n t s c h l y a s k e d i f t h e r e w a s
a n y o n e w h o w i s h e d t o s p e a k i n f a v o r o f o r i n o p p o s i t i o n t o t h e i t e m .
M r . K e i t h S t a c h a r , 1 1 5 3 N . H o l m e s ,
A p a c h e J u n c t i o n , e x p r e s s e d c o n c e r n s w i t h v o t e r a p p r o v a l b e i n g b y p a s s e d , a n d
s u g g e s t e d s e t t i n g a l i m i t t h a t t h e C o r p o r a t i o n m i g h t f i n a n c e w i t h o u t v o t e r
a p p r o v a l .
M r . R i c h a r d T a y l o r a s k e d i f i t i s
t r u e t h a t t h e C i t y i s n o t i n a p o s i t i o n t o d o a n y t h i n g w i t h o u t a p r o p e r t y t a x ,
a n d t h i s i s a m e t h o d o f g e t t i n g t h i n g s d o n e w i t h o u t t h e p r o p e r t y t a x .
T h e r e b e i n g n o o n e e l s e w i s h i n g t o
a d d r e s s t h e C o u n c i l , M a y o r B l u n t s c h l y c l o s e d t h e h e a r i n g t o t h e p u b l i c .
C o u n c i l w o m a n A l g e r M O V E D T H A T
R E S O L U T I O N N O . 9 0 - 1 6 , D E C L A R I N G T H E A R T I C L E S O F I N C O R P O R A T I O N , B Y L A W S A N D
A P P O I N T M E N T S O F I N C O R P O R A T O R S , A B O A R D O F D I R E C T O R S A N D S T A T U T O R Y A G E N T F O R
D E V E L O P I N G A M U N I C I P A L P R O P E R T Y C O R P O R A T I O N B E , A N D H E R E B Y I S A P P R O V E D A N D
A D O P T E D ; A N D
T H A T T H E F O L L O W I N G R E S I D E N T S B E A P P O I N T E D A S I N C O R P O R A T O R S :
R I C H A R D T A Y L O R , D A L E T E R R Y , C O U N C I L M A N E D C O X , J O H N G R A N I L L O , S R . , M A Y O R K E N N E T H
B L U N T S C H L Y ;
A N D T H A T T H E F O L L O W I N G R E S I D E N T S B E A P P O I N T E D A S D I R E C T O R S T O S E R V E A T E R M A S
S T A T E D :
R I C H A R D T A Y L O R , W I T H T E R M T O E X P I R E J U L Y 3 0 , 1 9 9 1
D A L E T E R R Y , W I T H T E R M T O E X P I R E J U L Y 3 0 , 1 9 9 2
E D C O X , W I T H T E R M T O E X P I R E J U L Y 3 0 , 1 9 9 2
J O H N G R A N I L L O , S R . , W I T H T E R M T O E X P I R E J U L Y 3 0 , 1 9 9 3
K E N N E T H B L U N T S C H L Y , W I T H T E R M T O E X P I R E J U L Y 3 0 , 1 9 9 3
A N D T H A T - R I C H A R D E . M I T C H E L L , S E N I O R V I C E P R E S I D E N T O F T H E L A W O F F I C E S O F
O ' C O N N O R , C A V A N A G H , A N D E R S O N , W E S T O V E R , K I L L I N G S W O R T H A N D B E S H E A R S , B E
A P P O I N T E D A S T H E I N I T I A L S T A T U T O R Y A G E N T O F T H E C O R P O R A T I O N .
V i c e M a y o r D a m i a n o s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : I n F a v o r : C o u n c i l w o m a n A l g e r , C o u n c i l m a n C o x , C o u n c i l m a n E i d s o n ,
V i c e M a y o r D a m i a n o , C o u n c i l w o m a n B a r k e r , M a y o r B l u n t s c h l y
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 8
O p p o s e d : C o u n c i l m a n V e h o n
T h e m o t i o n c a r r i e d .
R E S O L U T I O N N O . 9 0 - 2 7 , A N D O R D I N A N C E
N O . 7 4 9 , F I V E - Y E A R S T R E E T S I M P R O V E M E N T
P L A N
) M a y o r B l u n t s c h l y a s k e d i f t h e r e w a s
a n y o n e w h o w i s h e d t o s p e a k o n t h i s i t e m . T h e r e b e i n g n o o n e w i s h i n g t o s p e a k ,
M a y o r B l u n t s c h l y c l o s e d t h e h e a r i n g t o t h e p u b l i c .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r M O V E D T H A T
R E S O L U T I O N N O . 9 0 - 2 7 , D E C L A R I N G A S A P U B L I C R E C O R D T H A T C E R T A I N D O C U M E N T F I L E D
W I T H T H E C I T Y C L E R K A N D E N T I T L E D " A P A C H E J U N C T I O N F I V E Y E A R S T R E E T I M P R O V E M E N T
P L A N " , B E A P P R O V E D A N D A D O P T E D ;
A N D T H A T O R D I N A N C E N O . 7 4 9 B E R E A D B Y T I T L E O N L Y A N D T H E R E A D I N G O F T H E E N T I R E
O R D I N A N C E B E W A I V E D .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y r e a d a s
f o l l o w s :
O R D I N A N C E N O . 7 4 9 , A N O R D I N A N C E O F
T H E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A , A D O P T I N G T H E
" A P A C H E J U N C T I O N F I V E Y E A R S T R E E T I M P R O V E M E N T P L A N " ; R E P E A L I N G A N Y C O N F L I C T I N G
P R O V I S I O N S ; A N D P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r M O V E D T H A T
O R D I N A N C E N O . 7 4 9 , A D O P T I N G T H E A P A C H E J U N C T I O N F I V E Y E A R S T R E E T I M P R O V E M E N T
P L A N , A S R E A D B Y T H E C I T Y C L E R K , B E A P P R O V E D A N D A D O P T E D W I T H T H E F O L L O W I N G P L A N
A M E N D M E N T S P R E D I C A T E D U P O N C O U N C I L D I R E C T I O N O F J U N E 1 9 , 1 9 9 0 , T H A T T H E P L A N F O R
1 9 9 0 - 1 9 9 1 B E R E V I S E D A S F O L L O W S : C H A N G E A - 1 T O R E A D " S U P E R S T I T I O N B O U L E V A R D ,
M E R I D I A N T O I D A H O - D R A I N A G E - W I D E N 3 L A N E S - E N G I N E E R I N G $ 3 4 6 , 0 0 0 ; A N D T H A T
$ 6 4 , 0 0 0 B E D E S I G N A T E D F O R R E S I D E N T I A L S T R E E T S .
F U R T H E R M O R E , F Y 1 9 9 2 - 9 3 B E R E V I S E D T O D E L E T E S U P E R S T I T I O N B O U L E V A R D , M E R I D I A N T O
I R O N W O O D - D R A I N A G E - W I D E N 5 L A N E S F O R $ 1 6 0 , 0 0 0 ; A N D R E P L A C E I T W I T H L O S T D U T C H M A N
B O U L E V A R D , I D A H O T O S R 8 8 - P A V E 2 L A N E S F O R $ 9 6 , 0 0 0 ; A N D T H A T $ 6 4 , 0 0 0 B E
D E S I G N A T E D F O R R E S I D E N T I A L S T R E E T S .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 9
F U R T H E R M O R E , F Y 1 9 9 3 - 9 4 B E R E V I S E D T O D E L E T E L O S T D U T C H M A N B O U L E V A R D , I D A H O T O
G O L D F I E L D - P A V E 2 L A N E S F O R $ 1 3 5 , 0 0 0 , A N D T H A T R E S I D E N T I A L S T R E E T S B E I N C R E A S E D
T O $ 4 9 , 0 0 0 A N D A N E W P R O J E C T B E A D D E D F O R $ 1 0 0 , 0 0 0 C A L L E D A P A C H E T R A I L
I M P R O V E M E N T S .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
C o u n c i l w o m a n A l g e r a s k e d i f i t w o u l d
b e m o r e a p p r o p r i a t e t o s t i p u l a t e T H A T A L L F I G U R E S A R E E S T I M A T E D C O S T S O N L Y .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r a g r e e d t o
i n c l u d e t h i s i n t h e m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
M a y o r B l u n t s c h l y r e c e s s e d t h e m e e t i n g a t 8 : 0 0 p . m .
M a y o r B l u n t s c h l y r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 1 5 p . m .
O L D B U S I N E S S
N o n e .
N E W B U S I N E S S
N o n e .
C O U N C I L D I R E C T I O N T O S T A F F O N P R O P O S E D L E G I S L A T I O N O R A C T I O N S :
D I R E C T I O N T O S T A F F R E G A R D I N G T H E C O M M U N I T Y V I S I O N P R O J E C T
C o u n c i l w o m a n B a r k e r a s k e d i f t h e
q u e s t i o n i s w h e t h e r o r n o t t o w a i t f o r t h e C h a m b e r o f C o m m e r c e .
D i r e c t o r o f D e v e l o p m e n t S e r v i c e s
A d r i a n e B r o w n - W h i t e e x p l a i n e d t h a t t h e q u e s t i o n i s w h e t h e r t h e C o m m u n i t y V i s i o n
P r o j e c t s h o u l d b e i m p l e m e n t e d a s a p a r t o f t h e C o m m u n i t y F o r u m w h i c h i s s c h e d u l e
O c t o b e r 1 9 t h o r 2 0 t h , o r p r i o r t o t h a t t i m e t h r o u g h a n o t h e r p r o c e s s .
A s s i s t a n t C i t y M a n a g e r G e o r g e
H o f f m a n a s C h a i r m a n t o t h e C h a m b e r o f C o m m e r c e C o m m u n i t y F o r u m , s t a t e d t h a t t h e
d e s i r e d r e s u l t w a s f o r t h e F o r u m C o m m i t t e e t o c o m e t o t h e C o u n c i l w i t h a d e v e -
l o p e d C o m m u n i t y V i s i o n w i t h i n v o l v e m e n t f r o m t h e c o m m u n i t y l e a d e r s .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 0
C o u n c i l m a n V e h o n c o m m e n t e d t h a t
a t t e n d a n c e a t m a n y c i v i c g r o u p s i s l o w i n A u g u s t , a n d m o r e c o m m u n i t y r e a c t i o n
w o u l d b e r e c e i v e d l a t e r , a n d t h a t a p p a r e n t l y i t i s p l a n n e d f o r t h e C o u n c i l t o
r e v i e w t h e V i s i o n p r i o r t o i t g o i n g o u t t o t h e p u b l i c .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r M O V E D T H A T
D I R E C T I O N B E G I V E N S T A F F , T H R O U G H T H E C I T Y M A N A G E R , T O P R O C E E D W I T H T H E
C O M M U N I T Y V I S I O N P R O J E C T A L O N G W I T H T H E C O M M U N I T Y F O R U M I N O C T O B E R .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
D I R E C T I O N T O S T A F F R E G A R D I N G C O U N C I L I N I T I A T E D " S E R V I C E F I R S T " P O L I C Y .
C o u n c i l m a n V e h o n c o m m e n t e d t h a t t h i s
i s r e q u e s t i n g t h e C i t y M a n a g e r t o d r a f t a S e r v i c e F i r s t P o l i c y , b u t a r e n o t
g i v i n g a n y s p e c i f i c i n f o r m a t i o n t o w o r k f r o m .
M a y o r B l u n t s c h l y s t a t e d t h a t t h eC i t y M a n a g e r s h o u l d a l s o b e a u t h o r i z e d t o h a v e p e r s o n n e l t r a i n e d , o r w h a t e v e r i s
n e c e s s a r y t o i m p l e m e n t t h i s P o l i c y .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s u g g e s t e d g e t t i n ga c o p y o f P i n a l C o u n t y ' s P o l i c y , a t l e a s t t o g e t a n i d e a .
C o u n c i l m a n C o x s u g g e s t e d t h e C i t yM a n a g e r g e t t o g e t h e r w i t h S t a n G r i f f i t h s o f P i n a l C o u n t y .
C i t y M a n a g e r M i c h a e l R . L e e r e p l i e dt h a t t h i s w o u l d b e f i n e a s l o n g a s t h e i d e a i s n o t t o d u p l i c a t e P i n a l C o u n t y ' s
P o l i c y .
C o u n c i l w o m a n A l g e r M O V E D T H A TD I R E C T I O N B E G I V E N T H E C I T Y M A N A G E R T O D R A F T T H E N E C E S S A R Y O R D I N A N C E T O
I M P L E M E N T A C I T Y I N I T I A T E D " S E R V I C E F I R S T " P O L I C Y , A N D H A V E T H A T P R E P A R E D W I T H I N
6 0 D A Y S , A N D A T T H E N E X T R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G ( O R B E F O R E ) S U B M I T A C O P Y O F
T H E O R D I N A N C E C U R R E N T L Y U S E D B Y P I N A L C O U N T Y , T O A L L O W F O R A N U N D E R S T A N D I N G O F
W H A T I S B E I N G L O O K E D A T W I T H O U T C R E A T I N G A D U P L I C A T E O F P I N A L C O U N T Y ' S P O L I C Y .
C o u n c i l m a n C o x s e c o n d e d t h e m o t i o n .
C o u n c i l m a n V e h o n a s k e d i f t h e r e i sm o n e y i n t h e b u d g e t t h i s y e a r t o a l l o w f o r t r a i n i n g .
M r . L e e r e p l i e d t h a t h e i s n o t c e r -
t a i n , a n d m a y b e i n c l u d e d i n " t r a i n i n g " .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 1
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
D I R E C T I O N T O S T A F F R E G A R D I N G T H E R E M O V A L
O F T H E F E N C E A C R O S S T H E R I G H T - O F - W A Y O N
4 T H A V E N U E , E A S T O F I R O N W O O D F O R P U B L I C
A N D E M E R G E N C Y V E H I C L E A C C E S S
) C o u n c i l m a n E i d s o n M O V E D T H A T S T A F F
B E G I V E N D I R E C T I O N , T H R O U G H T H E C I T Y M A N A G E R , T O P R O C E E D A S F O L L O W S W I T H R E G A R D
T O T H E R E M O V A L O F T H E F E N C E A C R O S S T H E R I G H T - O F - W A Y O N 4 T H A V E N U E : T H A T N O T I C E S
B E P U T U P A N D T H A T P U B L I C W O R K S , T H R O U G H T H E C I T Y M A N A G E R , U S E A S I G N M E T H O D O F
N O T I F I C A T I O N F O R T H E A R E A , A N D T H A T T H E F E N C E B E R E M O V E D W I T H I N 3 0 D A Y S .
C o u n c i l m a n C o x s e c o n d e d t h e m o t i o n .
C o u n c i l w o m a n A l g e r a s k e d i f a l e t t e r
w i l l g o o u t w i t h i n 3 0 d a y s .
M a y o r B l u n t s c h l y e x p l a i n e d t h a t
t h e r e w i l l n o t b e a l e t t e r g o i n g o u t , b u t t h a t s i g n s w i l l b e p o s t e d i n t h e a r e a
t o n o t i f y t h e r e s i d e n t s , i n a d v a n c e t o t h e f e n c e b e i n g r e m o v e d .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
H E A L T H A N D H U M A N S E R V I C E S C O N T R A C T S F O R F Y 1 9 9 0 - 9 1
C o u n c i l w o m a n B a r k e r M O V E D T H A T
D I R E C T I O N B E G I V E N S T A F F , T H R O U G H T H E C I T Y M A N A G E R , T O D R A F T C O N T R A C T S F O R H U M A N
S E R V I C E S F U N D I N G A S R E C O M M E N D E D B Y T H E H E A L T H A N D H U M A N S E R V I C E S C O M M I S S I O N , T O
B E B R O U G H T B A C K T O T H E C O U N C I L F O R A P P R O V A L O N A U G U S T 7 , 1 9 9 0 .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r a d d e d t o t h e
m o t i o n : T O I N C L U D E P R O V I S I O N S T H A T W I L L I N S U R E T H A T E A C H A G E N C Y W I L L B E U S I N G
T H E S A M E D E A D L I N E F O R D O C U M E N T A T I O N A N D R E C O R D K E E P I N G S T I P U L A T I O N S .
C o u n c i l w o m a n A l g e r a g r e e d t o t h e
a d d i t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 2
C O M M I S S I O N A P P L I C A N T R E V I E W C O M M I T T E E
V i c e M a y o r D a m i a n o s t a t e d t h a t t h e
A r i z o n a L e a g u e o f C i t i e s a n d T o w n s h a v e n e v e r h e a r d o f s u c h a t h i n g , t h e C i t y o f
M e s a d o e s w h a t w e d o c u r r e n t l y . V i c e M a y o r D a m i a n o a d d e d t h a t t o h a v e c i t y
e m p l o y e e s a t t e n d t h e s e m e e t i n g s w o u l d b e a w a s t e o f t a x p a y e r s m o n e y , a n d t h a t
b o a r d a n d c o m m i s s i o n m e m b e r s s h o u l d b e i n f o r m e d o f t h e d u t i e s , b u t t h a t t h e p u r -
p o s e o f h i s c o m m e n t s i s s i m p l y t o s a v e t h e t a x p a y e r s m o n e y a n d w i l l n o t r e s p o n d
t o a n y o t h e r c o m m e n t s .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s t a t e d t h a t
s i n c e V i c e M a y o r D a m i a n o w o n ' t r e s p o n d , t h i s i s n o t a r e s p o n s e , b u t a g r e e d t h a t
p e o p l e n e e d t o u n d e r s t a n d w h a t i s e x p e c t e d o f t h e m o n v a r i o u s b o a r d s a n d c o m -
m i s s i o n s a n d t h a t m e m b e r s o f t h e b o a r d s s h o u l d b e p a r t o f t h i s c o m m i t t e e .
M a y o r B l u n t s c h l y s u g g e s t e d a
m a j o r i t y o f t h e b o a r d o r c o m m i s s i o n i n t e r v i e w t h e a p p l i c a n t , a n d i n f o r m t h e p e r -
s o n o f t h e d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s , a n d t h e n m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e
C o u n c i l b a s e d o n t h a t .
C o u n c i l w o m a n A l g e r c o m m e n t e d t h a t
C o u n c i l w o m a n B a r k e r ' s s u g g e s t i o n o f t h e V i c e C h a i r m a n o f t h e b o a r d s s e r v i n g o n
t h e C o m m i t t e e r a t h e r t h a n s t a f f , i t m a y b e m o r e i m p a r t i a l .
M a y o r B l u n t s c h l y c o m m e n t e d t h a t t h i s
i s a g o o d i d e a , b u t t h e C o m m i t t e e w o u l d t h e n h a v e t o c o m p l y w i t h O p e n M e e t i n g
L a w r e q u i r e m e n t s .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s t a t e d t h a t i t
w o u l d s t i l l h a v e t o c o m p l y w i t h t h e O p e n M e e t i n g L a w , e v e n w i t h a p p o i n t m e n t s
m a d e t h r o u g h t h e b o a r d s a n d c o m m i s s i o n s .
C i t y C l e r k K a t h l e e n C o n n e l l y
s u g g e s t e d t h a t t h e b o a r d s a n d c o m m i s s i o n s c o u l d i n t e r v i e w a p p l i c a n t s a s p a r t o f
e a c h o f t h e i r o w n a g e n d a s , s u c h a s t h e L i b r a r y B o a r d d o e s .
C o u n c i l w o m a n A l g e r s t a t e d t h a t t h i s
d e f e a t s t h e p u r p o s e , w h i c h i s t o p r e v e n t a n " o n t r i a l " f e e l i n g .
C o u n c i l m a n V e h o n o f f e r e d t h e c o m p r o -
m i s e t h a t i f t h e C o u n c i l d o e s n o t f e e l c o m f o r t a b l e w i t h a n a c t u a l i n t e r v i e w i n g
C o m m i t t e e , t h a t a t l e a s t a p o l i c y b e i m p l e m e n t e d t o t r a i n t h e b o a r d m e m b e r a f t e r
h e i s a p p o i n t e d .
C o u n c i l w o m a n A l g e r M O V E D T H A T
D I R E C T I O N B E G I V E N T H E C I T Y M A N A G E R T O I M P L E M E N T S O M E T Y P E O F A C O M M I S S I O N
R E V I E W C O M M I T T E E , T H E M E T H O D O L O G Y W I L L B E U P T O T H E C I T Y M A N A G E R T O E X P E R I M E N T
W I T H , A N D T H A T T H I S O R D I N A N C E I M P L E M E N T I N G A R E V I E W A N D E D U C A T I O N C O M M I T T E E B E
D R A F T E D .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 3
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
C o u n c i l w o m a n A l g e r q u e s t i o n e d t h a t
a n o r d i n a n c e i s n e c e s s a r y , a n d m a y b e i t c a n b e d o n e o n a n e x p e r i m e n t a l b a s i s
w i t h o u t a n o r d i n a n c e .
M r . L e e a s k e d i f C o u n c i l w o m a n A l g e r
i s a s k i n g f o r a r e c o m m e n d a t i o n t o b e b r o u g h t b a c k t o t h e C o u n c i l , o r i s t h i s t o
b e i m p l e m e n t e d .
C o u n c i l w o m a n A l g e r r e p l i e d t h a t t h a t
h e m a y c o m e b a c k w i t h a r e c o m m e n d a t i o n .
C i t y A t t o r n e y D a v i d A l e x a n d e r s t a t e d
t h a t a r e c o m m e n d a t i o n s h o u l d b e b r o u g h t b a c k , a s t h e c h a i n o f c o m m a n d r e q u i r e s
t h a t a n y d i r e c t i o n t o b o a r d s o r c o m m i s s i o n c o m e f r o m t h e C o u n c i l .
C o u n c i l w o m a n A l g e r a n d C o u n c i l w o m a n
B a r k e r w i t h d r e w t h e m o t i o n a n d s e c o n d .
C o u n c i l w o m a n A l g e r M O V E D T H A T
D I R E C T I O N B E G I V E N T H E C I T Y M A N A G E R T O B R I N G B A C K R E C O M M E N D A T I O N S F O R T H E
M E T H O D O L O G Y O F I M P L E M E N T I N G A C O M M I S S I O N R E V I E W C O M M I T T E E , W I T H E D U C A T I O N .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
C o u n c i l m a n V e h o n a s k e d i f t h i s n e e d s
t o b e a n o r d i n a n c e .
M a y o r B l u n t s c h l y r e p l i e d t h a t i t
w i l l c o m e b a c k a s r e c o m m e n d a t i o n s o n l y .
M r . L e e a s k e d i f t h i s s h o u l d b e a n
o r d i n a n c e o r a r e s o l u t i o n .
M a y o r B l u n t s c h l y r e p l i e d t h a t i f i t
o n l y n e e d s t o b e a r e s o l u t i o n , t h e n t h a t ' s h o w i t s h o u l d b e d o n e .
C o u n c i l m a n E i d s o n r e q u e s t e d t h a t t h e
C i t y M a n a g e r c o n s i d e r t h e p o s s i b l e p o l i t i c s w h e n i n c l u d i n g C o u n c i l m e m b e r s o n
t h i s C o m m i t t e e .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 4
C O D E C H A N G E S S U G G E S T E D B Y C O D E E N F O R C E M E N T S U B C O M M I T T E E
C o u n c i l m a n E i d s o n a s k e d f o r a b r i e f
e x p l a n a t i o n o f t h e b e f o r e a n d a f t e r e f f e c t s o f t h i s c o d e c h a n g e .
P l a n n i n g D i v i s i o n M a n a g e r J i m
N a k a g a w a e x p l a i n e d t h a t a n y u n l i c e n s e d o r i n c a p a c i t a t e d v e h i c l e s h a l l b e s t o r e d
i n a r e s i d e n t i a l a r e a , e x c e p t i n a g a r a g e o r c a r p o r t , w i t h e x c e p t i o n s t h a t h a v e
t i m e l i m i t s .
C o u n c i l m a n V e h o n M O V E D T H A T S T A F F B E
G I V E N D I R E C T I O N , T H R O U G H T H E C I T Y M A N A G E R , T O P R O C E E D A S N E C E S S A R Y T O M A K E T H E
A M E N D M E N T S T O T H E Z O N I N G O R D I N A N C E A S R E C O M M E N D E D B Y T H E C O D E E N F O R C E M E N T
S U B C O M M I T T E E , A S A M E N D E D A N D A L S O T O I N C L U D E T H A T E M E R G E N C Y V E H I C L E R E P A I R N O T
E X C E E D F I V E D A Y S , A N D T H A T I N T H O S E C A T E G O R I E S B E U N D E R T H E O W N E R S H I P O F T H E
O C C U P A N T O F T H E P R O P E R T Y .
C o u n c i l w o m a n B a r k e r s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
S E L E C T I O N O F M E E T I N G D A T E S , T I M E S , L O C A T I O N S , A N D P U R P O S E S :
E X E C U T I V E S E S S I O N , W O R K S E S S I O N ,
A U G U S T 6 , 1 9 9 0
E X E C U T I V E S E S S I O N , W O R K S E S S I O N ,
A U G U S T 7 , 1 9 9 0
) C o u n c i l w o m a n B a r k e r M O V E D T H A T A N
E X E C U T I V E S E S S I O N B E H E L D A T 6 : 0 0 P . M . , A N D A W O R K S E S S I O N A T 7 : 0 0 P . M . , O N
A U G U S T 6 , 1 9 9 0 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S ;
A N D T H A T A N E X E C U T I V E S E S S I O N A N D W O R K S E S S I O N B E H E L D A T 6 : 0 0 P . M . , O N A U G U S T
7 , 1 9 9 0 , I N T H E C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S .
C o u n c i l m a n E i d s o n s e c o n d e d t h e
m o t i o n .
V O T E : U n a n i m o u s
T h e m o t i o n c a r r i e d .
I N F O R M A T I O N A N D R E P O R T S
C o u n c i l m a n V e h o n r e p o r t e d t h a t t h e C o n s t r u c t i o n C o d e B o a r d o f A p p e a l s h a s
m e t t h r e e t i m e s , h a v e e l e c t e d o f f i c e r s a n d a s p a r t o f t h e i r e d u c a t i o n , p r i o r t o
h a v i n g a n a c t u a l p u b l i c h e a r i n g w i l l h o l d a " m o c k " p u b l i c h e a r i n g .
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 5
A D J O U R N M E N T
) T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o
d i s c u s s , M a y o r B l u n t s c h l y a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 5 0 p . m .
C o n s e n t A g e n d a I t e m s a r e a s f o l l o w s :
1 . A c c e p t a n c e o f A g e n d a
2 . A c c e p t a n c e o f M i n u t e s o f R e g u l a r M e e t i n g o f J u l y 3 , 1 9 9 0
3 . A u t h o r i z a t i o n t o m a k e p a y m e n t t o S a l t R i v e r P r o j e c t o n C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t
B l o c k G r a n t P r o j e c t S t r e e t L i g h t I m p r o v e m e n t s .
4 . A w a r d o f B i d - C o n c e s s i o n o p e r a t i o n a t P r o s p e c t o r P a r k .
5 . R e a p p o i n t m e n t o f C o m m u n i t y R e l a t i o n s C o m m i s s i o n m e m b e r s .
6 . A u t h o r i z a t i o n t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t p e r t a i n i n g t o w a s t e w a t e r p l a n
u p d a t e s / d e s i g n .
7 . A w a r d o f b i d f o r f u e l , s t r e e t s t r i p i n g , R S 2 w i t h 2 p e r c e n t l a t e x , s a n d a n d
a g g r e g a t e , a n d p a v i n g m a t e r i a l s .
A P P R O V E D A N D A D O P T E D T H I S7 T H D A Y O FA U G U S T ,B Y T H E M A Y O R
A N D C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F A P A C H E J U N C T I O N , A R I Z O N A .
S I G N E D A N D A T T E S T E D T O T H I S8 T H D A Y O FA U G U S T ,1 9 9 0 .
K E N E T H B L U N T S C H Y
M a y o rM a y o r
A T T E S T :
K A T H L E E N C O N N E L L Y
C i t y C l e r k
R E G U L A R M E E T I N G O F T H E C I T Y C O U N C I L
J U L Y 1 7 , 1 9 9 0
P A G E 1 6
C I T Y C O U N C I L M I N U T E S
C E R T I F I C A T I O N
I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g m i n u t e s a r e a t r u e a n d c o r r e c t
c o p y o f t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C i t y C o u n c i l o f
t h e C i t y o f A p a c h e J u n c t i o n , A r i z o n a , h e l d o n t h e 1 7 t h d a y o f
J u l y , 1 9 9 0 . I f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e m e e t i n g w a s d u l y c a l l e d
a n d h e l d a n d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t .
D a t e d t h i sd a y o f 1 9 9 0 .
Z e 1 - 4
K A T H L E E N C O N N E L L Y
C i t y C l e r k